Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Kennisname van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente door de gouverneur van de provincie Antwerpen op 28 november 2025.
Artikel 2: Kennisname van de inhoudelijke vaststellingen.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Algemeen directeur
Team Financieel Management
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad als volgt:
Artikel 1: Kennisname van de begroting van Neteland en de beslissing van de raad van bestuur van Neteland met betrekking tot inhoudelijke en financiële goedkeuring Meerjarenplan Neteland 2026 – 2031.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad als volgt:
Artikel 1: Kennisname van het beleidsplan 2026-2031.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Nadat Marianne Verhaert, burgemeester ingevolgde art. 27 DLB, de zitting verlaten heeft.
Artikel 1: De gemeenteraad aanvaardt de aangeboden gratis grondafstand aan de gemeente Grobbendonk. Het betreft lot 4, voor een oppervlakte van 426 m². Dit plan maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2: De aanvrager dient zich te verbinden om lot 4 met een oppervlakte van 426 m² gratis, zonder kosten voor de gemeente, vrij en onbelast over te dragen aan de gemeente.
Artikel 3: De strook grond die wordt afgestaan zal worden opgenomen in het openbaar domein.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: DEFINITIES
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° Administratie: de personeelsleden van het intergemeentelijk samenwerkingsverband die door het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband belast worden met de opmaak, opbouw, beheer en actualisering van het leegstandsregister en de opsporing van leegstaande panden.
2° Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a) een aangetekend schrijven;
b) een afgifte tegen ontvangstbewijs;
c) elektronisch aangetekende zending, voor zover de administratie deze mogelijkheid aanbiedt.
3° Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten.
4° Houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
5° Leegstaand gebouw: een gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning of -melding, milieuvergunning of -melding, of uitgereikte omgevingsvergunning of meldingsakte als vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
In afwijking hiervan wordt een nieuw gebouw als leegstaand beschouwd indien dat gebouw binnen 7 jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig het 1ste lid.
6° Leegstaande woning: een woning die gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie die blijkt uit een afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning of -melding, milieuvergunning of -melding, of omgevingsvergunning of meldingsakte als vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning die voor die woning is uitgereikt. Bij een woning waarvoor er geen vergunning of melding is, of waarvan de functie niet duidelijk blijkt uit een vergunning of melding, wordt de functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van de woning dat voorafging aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
In afwijking hiervan wordt een nieuwe woning als leegstaand beschouwd indien die woning binnen 7 jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig het 1ste lid.
7° Leegstandsregister: het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen, vermeld in art 2.9. Vlaamse Codex Wonen.
8° Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
Artikel 2: WIJZE VAN INVENTARISATIE
§1. De administratie houdt een leegstandsregister bij van leegstaande woningen en gebouwen.
§2. De administratie beoordeelt de leegstand van een gebouw of een woning op basis van volgende indicaties:
1° het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning;
2° het ontbreken van een aangifte als 2de verblijf;
3° het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen;
4° de aanwezigheid van een attest dat de waterleiding reeds meer dan 1 jaar afgesloten is;
5° de aanwezigheid van een attest dat de elektriciteit reeds meer dan 1 jaar afgesloten is;
6° de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992;
7° een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de woonfunctie of de functie van het gebouw kan worden uitgesloten;
8° de onmogelijkheid om de woning of het gebouw te betreden, bv. door een geblokkeerde toegang;
9° verzegelde toegang(en) tot de woning of het gebouw;
10° geblindeerde (bv. dichtgeplakt, dicht geschilderd), dichtgemaakte (bv. dichtgetimmerd, gemetseld) of gesupprimeerde raam- en/of deuropeningen;
11° de winddichtheid van de woning of het gebouw is niet gewaarborgd (bv. belangrijke glasbreuk, buitenschrijnwerk kan niet meer gesloten worden);
12° de waterdichtheid van de woning of het gebouw is niet gegarandeerd: zeer zware infiltraties via dak/gevel(s);
13° onafgewerkte ruwbouw;
14° ernstige inpandige vernielingen: de woning of het gebouw is deels vernield of gesloopt;
15° het langdurig aanbieden van de woning of het gebouw als ‘te huur’ of ‘te koop’;
16° rolluiken in slechte staat (ernstig vervuild, mosgroei…);
17° glas- en/of buitenschrijnwerk in slechte staat (ernstig vervuild, slecht onderhouden…);
18° dakgoot en/of waterafvoerpijp in slechte staat (ernstig vervuild, slecht onderhouden, afhangend…);
19° afwezigheid van een brievenbus;
20° uitpuilende of dichtgeplakte brievenbus;
21° storende omgevingsaanleg: slecht onderhouden omgeving/tuin;
22° de woning of het gebouw is gedeeltelijk niet bemeubeld;
23° getuigenissen (bv. van omwonende(n), postbode, wijkagent);
24° het ontbreken van een actief vestigings- /ondernemingsnummer in de Kruispuntbank voor ondernemingen op het adres van het gebouw;
25° het ontbreken van handelswaar in de etalage/handelsruimte van het gebouw.
§3. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in het leegstandsregister, aan de hand van een administratieve akte waarbij een fotodossier en een beschrijvend verslag, met vermelding van de elementen die de leegstand staven, gevoegd worden.
De administratieve akte bevat als besluit de beslissing tot opname in het leegstandsregister. De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de leegstand.
De administratie stelt de houders van het zakelijk recht per beveiligde zending in kennis van de beslissing tot opname van leegstaande gebouwen en woningen in het leegstandsregister. Deze kennisgeving omvat de administratieve akte met fotodossier en het beschrijvende verslag.
Artikel 3: VERHOUDING TOT ANDERE INVENTARISSEN
Een gebouw dat of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een leegstaand gebouw of als een leegstaande woning beschouwd.
De bedrijfsruimten die op grond van artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten worden uitgesloten van de toepassing van voormeld decreet, worden onder de aldaar vermelde voorwaarden evenmin als leegstaande gebouwen of woningen in de zin van dit reglement beschouwd.
Een gebouw dat of een woning die geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan eveneens opgenomen worden in het leegstandsregister, en omgekeerd.
Woningen die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd zijn als ongeschikt en/of onbewoonbaar, worden niet opgenomen in het leegstandsregister.
Artikel 4: BEROEP TEGEN HET BESLUIT TOT OPNAME IN HET LEEGSTANDSREGISTER
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand op de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de administratieve akte, of ingaand op de datum van kennisgeving van de administratieve akte, kan een houder van het zakelijk recht bij het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband beroep aantekenen tegen de administratieve akte met de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending ingediend. In het geval van indiening per aangetekend schrijven geldt de datum van de poststempel op het verzendingsbewijs als datum van de indiening.
Het beroepschrift wordt gedagtekend en bevat minimaal de volgende gegevens:
1° de identiteit en het adres van de indiener;
2° de aanwijzing van de administratieve akte en van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft.
Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
De indiener voegt bij het beroepschrift de overtuigingsstukken die hij nodig acht, met dien verstande dat de vaststelling van de leegstand betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed. De overtuigingsstukken worden door de indiener gebundeld en op een bijgevoegde inventaris opgenomen.
§2. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband toetst de ontvankelijkheid van het beroepschrift. Het beroepschrift is alleen onontvankelijk in één van de volgende gevallen:
1° het beroepschrift is te laat ingediend of niet ingediend overeenkomstig de bepalingen van artikel 4, §1, 1e tot en met 3e lid;
2° het beroepschrift gaat niet uit van een houder van het zakelijk recht;
3° het beroepschrift is niet ondertekend.
Als het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband vaststelt dat het beroepschrift onontvankelijk is, deelt ze dat aan de indiener mee met de vermelding dat de procedure als afgehandeld beschouwd wordt.
§3. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.14. Vlaamse Codex Wonen. Het beroep kan ongegrond verklaard worden als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband doet uitspraak over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending ter kennis gebracht.
§4. Als het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband het beroep gegrond acht, wordt het gebouw of de woning niet opgenomen in het leegstandsregister.
Indien de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de houder van het zakelijk recht onontvankelijk of ongegrond is, wordt het gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand in de administratieve akte.
Artikel 5: SCHRAPPING UIT HET LEEGSTANDSREGISTER
§1. Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een houder van het zakelijk recht bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 1, 5°, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een houder van het zakelijk recht bewijst dat de woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie, vermeld in artikel 1, 6°. De administratie vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de voormelde functie.
§2. Een gebouw of woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een houder van het zakelijk recht bewijst dat het gebouw of de woning gesloopt werd of dat de hoofdfunctie van een gebouw of woning gewijzigd werd op grond van een niet-vervallen stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning. De administratie vermeldt als datum van schrapping de eerste dag waarop door de administratie kan worden vastgesteld dat het gebouw of de woning werd gesloopt of de functiewijziging werd uitgevoerd.
§3. Voor de schrapping uit het leegstandsregister richt de houder van het zakelijk recht een gemotiveerd verzoek aan de administratie via beveiligde zending. In het geval van indiening per aangetekend schrijven geldt de datum van de poststempel op het verzendingsbewijs als datum van de indiening.
Als het schrappingsverzoek ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister. Zij onderzoekt het verzoek tot schrapping op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.14. Vlaamse Codex Wonen. Het verzoek kan ongegrond verklaard worden als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
De administratie neemt een beslissing over het verzoek tot schrapping binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na de ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending.
§4. De administratie kan het gebouw of de woning ambtshalve uit het leegstandsregister schrappen, indien zij vaststelt dat aan de voorwaarden voor de schrapping, vermeld in artikel 5, §1 of §2, voldaan is.
Artikel 6: BEROEP TEGEN HET BESLUIT TOT WEIGERING VAN EEN SCHRAPPING
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand op de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de weigering van het verzoek tot schrapping, of ingaand op de datum van kennisgeving van de weigering van het verzoek tot schrapping, kan een houder van het zakelijk recht bij het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband beroep aantekenen tegen deze weigering. Het beroep wordt per beveiligde zending ingediend. In het geval van indiening per aangetekend schrijven geldt de datum van de poststempel op het verzendingsbewijs als datum van de indiening.
§2. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister. Zij onderzoekt het verzoek tot schrapping op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.14. Vlaamse Codex Wonen. Het verzoek kan ongegrond verklaard worden als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband doet uitspraak over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending ter kennis gebracht.
§3. Als het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband het beroep gegrond acht, wordt het gebouw of de woning geschrapt uit het leegstandsregister met als datum van (elektronisch) aangetekende verzending of afgifte tegen ontvangstbewijs van het initiële verzoek tot schrapping. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband kan hier gemotiveerd van afwijken.
Indien de beslissing tot weigering van het verzoek tot schrapping niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de houder van het zakelijk recht ongegrond is, blijft het gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen.
Artikel 7: SLOTBEPALING
De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020 houdende goedkeuring van het gemeentereglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door onderhavig reglement. De panden die op heden reeds zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister, blijven opgenomen in het leegstandsregister op de datum van de administratieve akte.
Onderhavig reglement treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 t.e.m. 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: DEFINITIES
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1°Administratie: de personeelsleden van het intergemeentelijk samenwerkingsverband de die door het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband belast worden met de opmaak, opbouw, beheer en actualisering van het register van verwaarloosde gebouwen en woningen en met de opsporing van verwaarloosde panden.
2°Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a) een aangetekend schrijven;
b) een afgifte tegen ontvangstbewijs;
c) elektronisch aangetekende zending, voor zover de administratie deze mogelijkheid aanbiedt.
3° Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten.
4° Houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
5° Onafgewerkt gebouw of woning: een gebouw of woning waarvan de werken werden aangevat, maar dat niet binnen 3 jaar na de aanvang van de werken winddicht is.
6° Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
Artikel 2: WIJZE VAN INVENTARISATIE
§1. De administratie houdt een register bij van verwaarloosde gebouwen en woningen.
§2. Een gebouw, ongeacht het een hoofd- en/of een bijgebouw betreft, ongeacht of het dienst doet als woning, wordt beschouwd als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten.
Een onafgewerkt gebouw of woning wordt beschouwd als verwaarloosd.
De administratie beoordeelt de verwaarlozing van een gebouw of een woning op basis van de indicaties in het technisch verslag, dat als bijlage bij dit reglement gevoegd is.
Bij de beoordeling geldt een indicatie van categorie I voor 3 punten, van categorie II voor negen punten en van categorie III voor achttien punten.
Het gegeven dat het gebouw of de woning onafgewerkt is, leidt tot een score van 18 punten (categorie III).
Er is sprake van verwaarlozing als de indicaties in het technisch verslag een eindscore opleveren van minimaal 18 punten.
§3. Een verwaarloosd gebouw of een verwaarloosde woning wordt opgenomen in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, aan de hand van een administratieve akte waarbij een fotodossier en het technisch verslag, met vermelding van de elementen die de verwaarlozing staven, gevoegd worden.
De administratieve akte bevat als besluit de beslissing tot opname in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen. De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de verwaarlozing.
De administratie stelt de houders van het zakelijk recht per beveiligde zending in kennis van de beslissing tot opname van verwaarloosde gebouwen en woningen in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen. Deze kennisgeving omvat de administratieve akte met fotodossier en het technisch verslag.
Artikel 3: VERHOUDING TOT ANDERE INVENTARISSEN
Een gebouw dat of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een verwaarloosd gebouw of als een verwaarloosde woning beschouwd.
De bedrijfsruimten die op grond van artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten worden uitgesloten van de toepassing van voormeld decreet, worden onder de aldaar vermelde voorwaarden evenmin als verwaarloosde gebouwen of woningen in de zin van dit reglement beschouwd.
Een gebouw dat of een woning die door de gemeente geïnventariseerd is als leegstaand, kan eveneens opgenomen worden in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, en omgekeerd.
Woningen die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd zijn als ongeschikt of onbewoonbaar, kunnen eveneens worden opgenomen in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen, en omgekeerd.
Artikel 4: BEROEP TEGEN HET BESLUIT TOT OPNAME IN HET REGISTER VAN VERWAARLOOSDE GEBOUWEN EN WONINGEN
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand op de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de administratieve akte, of ingaand op de datum van kennisgeving van de administratieve akte, kan een houder van het zakelijk recht bij het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband beroep aantekenen tegen de administratieve akte met de beslissing tot opname in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen. Het beroep wordt per beveiligde zending ingediend. In het geval van indiening per aangetekend schrijven geldt de datum van de poststempel op het verzendingsbewijs als datum van de indiening.
Het beroepschrift wordt gedagtekend en bevat minimaal de volgende gegevens:
1° de identiteit en het adres van de indiener;
2° de aanwijzing van de administratieve akte en van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft.
Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
De indiener voegt bij het beroepschrift de overtuigingsstukken die hij nodig acht, met dien verstande dat de vaststelling van de verwaarlozing betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed. De overtuigingsstukken worden door de indiener gebundeld en op een bijgevoegde inventaris opgenomen.
§2. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband toetst de ontvankelijkheid van het beroepschrift. Het beroepschrift is alleen onontvankelijk in één van de volgende gevallen:
1° het beroepschrift is te laat ingediend of niet ingediend overeenkomstig de bepalingen van artikel 4, §1, 1e tot en met 3e lid;
2° het beroepschrift gaat niet uit van een houder van het zakelijk recht;
3° het beroepschrift is niet ondertekend.
Als het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband vaststelt dat het beroepschrift onontvankelijk is, deelt ze dat aan de indiener mee met de vermelding dat de procedure als afgehandeld beschouwd wordt.
§3. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.20 Vlaamse Codex Wonen. Het beroep kan ongegrond verklaard worden als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband doet uitspraak over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending ter kennis gebracht.
§4. Als het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband et beroep gegrond acht, wordt het gebouw of de woning niet opgenomen in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen.
Indien de beslissing tot opname in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de houder van het zakelijk recht onontvankelijk of ongegrond is, wordt het gebouw of de woning in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen opgenomen vanaf de datum van de vaststelling van de verwaarlozing in de administratieve akte.
Artikel 5: SCHRAPPING UIT HET REGISTER VAN VERWAARLOOSDE GEBOUWEN EN WONINGEN
§1. Een gebouw of een woning wordt geschrapt uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen als de houder van het zakelijk recht bewijst dat de zichtbare en storende gebreken en de tekenen van verval, vermeld in artikel 2, §2, werden hersteld of verwijderd. Hiertoe dient de houder van het zakelijk recht te bewijzen dat het gebouw of de woning geen indicaties van verwaarlozing meer vertoont die op basis van het technisch verslag, vermeld in artikel 2, 18 punten of meer zouden opleveren.
De zichtbare en storende gebreken en de tekenen van verval, vermeld in het eerste lid, zijn in geval van sloop pas verwijderd als alle puin geruimd is.
Een onafgewerkt gebouw of woning wordt geschrapt uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen als de houder van het zakelijk recht bewijst dat het gebouw of de woning winddicht is gemaakt.
De administratie vermeldt als datum van schrapping de datum van (elektronische) aangetekende verzending of afgifte tegen ontvangstbewijs van het gegronde verzoek tot schrapping. De administratie kan hier gemotiveerd van afwijken.
§2. Voor de schrapping uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen richt de houder van het zakelijk recht een gemotiveerd verzoek aan de administratie via beveiligde zending. In het geval van indiening per aangetekend schrijven geldt de datum van de poststempel op het verzendingsbewijs als datum van de indiening.
Als het schrappingsverzoek ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen. Zij onderzoekt het verzoek tot schrapping op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.20 Vlaamse Codex Wonen. Het verzoek kan ongegrond verklaard worden als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
De administratie neemt een beslissing over het verzoek tot schrapping binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na de ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending.
§3. De administratie kan het gebouw of de woning ambtshalve uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen schrappen, indien zij vaststelt dat aan de voorwaarden voor de schrapping, vermeld in artikel 5, §1 voldaan is.
Artikel 6: BEROEP TEGEN HET BESLUIT TOT WEIGERING VAN EEN SCHRAPPING
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand op de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de weigering van het verzoek tot schrapping, of ingaand op de datum van kennisgeving van de weigering van het verzoek tot schrapping, kan een houder van het zakelijk recht bij het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband beroep aantekenen tegen deze weigering. Het beroep wordt per beveiligde zending ingediend. In het geval van indiening per aangetekend schrijven geldt de datum van de poststempel op het verzendingsbewijs als datum van de indiening.
§2. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen. Zij onderzoekt het verzoek tot schrapping op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.20 Vlaamse Codex Wonen. Het verzoek kan ongegrond verklaard worden als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband doet uitspraak over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending ter kennis gebracht.
§3. Als het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband het beroep gegrond acht, wordt het gebouw of de woning geschrapt uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen met als datum van schrapping de datum van (elektronisch) aangetekende verzending of afgifte tegen ontvangstbewijs van het initiële verzoek tot schrapping. Het beslissingsorgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband kan hier gemotiveerd van afwijken.
Indien de beslissing tot weigering van het verzoek tot schrapping niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de houder van het zakelijk recht ongegrond is, blijft het gebouw of de woning in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen opgenomen.
Artikel 7: SLOTBEPALING
§1. De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020 houdende goedkeuring van het gemeentereglement inzake het register van verwaarloosde gebouwen en woningen wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door onderhavig reglement. De panden die op heden reeds zijn opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde gebouwen en woningen, blijven opgenomen in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen op de datum van de administratieve akte.
§2. Onderhavig reglement treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 t.e.m. 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Dit agendapunt te verwijzen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgende voorstel:
Artikel 1: ONDERWERP EN TOEPASSINGSGEBIED
Dit reglement bepaalt de algemene voorwaarden voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen van het lokaal bestuur Grobbendonk.
Het reglement is van toepassing op alle natuurlijke personen, verenigingen, organisaties en rechtspersonen die een aanvraag indienen of gebruik maken van deze infrastructuur, inclusief de bijbehorende diensten en faciliteiten en ongeacht de aard of frequentie van de activiteit.
Het gebruikersreglement heeft tot doel:
een duidelijke en uniforme regeling te bieden voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur;
de rechten en plichten van gebruikers vast te leggen;
het ordelijk, veilig en doelmatig gebruik van de infrastructuur te waarborgen;
de samenhang te verzekeren met het retributiereglement en de afzonderlijke huishoudelijke reglementen per locatie.
Dit reglement is van toepassing op alle vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Grobbendonk en het OCMW Grobbendonk. Voor gemeentelijke infrastructuur wordt het vastgesteld door de gemeenteraad; voor OCMW-infrastructuur door de raad van maatschappelijk welzijn.
In dit reglement wordt dit als volgt visueel weergegeven:
(*) gemeentelijke infrastructuur; vastgesteld door de gemeenteraad;
(**) OCMW-infrastructuur; vastgesteld door raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2: CATEGORIEEN VAN GEBRUIKERS
Voor de toepassing van dit reglement worden alle gebruikers van gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen ingedeeld in vier categorieën. Deze indeling bepaalt de rechten en voorwaarden waaronder de infrastructuur kan worden gebruikt.
| categorie A |
|
| categorie B |
|
| categorie C |
|
| categorie D |
|
Elke gebruiker behoort tot één van deze categorieën. De indeling is bepalend voor de voorwaarden van gebruik en vormt de basis voor de tariefstructuur zoals vastgelegd in het retributiereglement van de gemeente Grobbendonk.
Artikel 3: AARD EN LOCATIES VAN DE ACTIVITEITEN
Artikel 3.1: Aard van de activiteiten
Activiteiten met een bruisend karakter
Deze activiteiten omhelzen feestelijke bijeenkomsten met dans, muziek en/of een uitgesproken sociaal karakter, en dragen bij tot verbondenheid en gemeenschapsvorming.
Kleinere privéfeesten zoals een communiefeest, lentefeest of babyborrel kunnen, behalve in De Volle Vaart, ook plaatsvinden in de KLIM-OP scholen. Echter, omwille van hun uitgesproken levendige karakter en de bijhorende noden op vlak van akoestiek, mobiliteit, specifieke catering en omgevingsimpact zoals fuiven, sweet 16 en grootschalige verjaardagsfeesten kunnen deze groep van activiteiten enkel doorgaan in De Volle Vaart.
Activiteiten met een laagdrempelig karakter
Alle bijeenkomsten en initiatieven die met beperkte technische of infrastructurele vereisten kunnen plaatsvinden, en die gericht zijn op kennisoverdracht, cultuurparticipatie, overleg of gemeenschapsvorming. Het gaat om activiteiten die vlot toegankelijk zijn voor het brede publiek, zoals infoavonden, filmvoorstellingen, vergadermomenten of gelijkaardige samenkomsten.
Activiteiten met een sociaal karakter
Alle initiatieven die georganiseerd worden door verenigingen of groeperingen die gericht zijn op het bevorderen van welzijn, ontmoeting en ondersteuning binnen de gemeenschap, in het bijzonder voor doelgroepen als senioren of andere maatschappelijk kwetsbare groepen.
Activiteiten met een sportief karakter
Alle georganiseerde bezigheden die hoofdzakelijk gericht zijn op lichamelijke inspanning, beweging of sportbeoefening, en die omwille van hun aard enkel kunnen plaatsvinden in een daartoe uitgeruste sportinfrastructuur.
Artikel 3.2: Locaties van de activiteiten
Het lokaal bestuur stelt volgende locaties ter beschikking:
Bibliotheek Grobbendonk (*): zaaltje eerste verdieping, sanitair
De Volle Vaart (*): kleine zaal, grote zaal, gang, sanitair
Kindercampus De Droom (*): refter, keuken, turnzaal, kleedkamers, sanitair
KLIM-OP Grobbendonk (*): refter, keuken, turnzaal, kleedkamers, sanitair
‘t Pleintje (**): polyvalente zaal 1, polyvalente zaal 2
Sporthal De Molen (*): grote zaal, polyvalente zaal
‘t Trefpunt (**): forum, kapel
Elke locatie heeft zijn eigen kenmerken en mogelijkheden, zodat zowel sportieve, laagdrempelige, bruisende als sociaal gerichte activiteiten een passende plaats kunnen vinden.
De concrete voorwaarden voor gebruik en de toepasselijke tarieven zijn opgenomen in het retributiereglement.
Artikel 4: RESERVATIE EN ANNULATIE VAN DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR, LOKALEN OF ZALEN
Artikel 4.1: Dagdelen
Het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen wordt aangerekend via een basistarief per dagdeel:
voormiddag: 08.00 uur tot 13.00 uur
namiddag: 13.00 uur tot 18.00 uur
avond: 18.00 uur tot 24.00 uur (of later, inclusief tijd om op te ruimen)
avond De Volle Vaart: 18.00 uur tot 08.00 uur
Indien meerdere dagdelen op dezelfde dag worden gereserveerd, wordt voor elk dagdeel afzonderlijk het basistarief aangerekend. Zo geldt bij een reservatie van zowel voormiddag als namiddag dat tweemaal het basistarief verschuldigd is.
De tijd voor het opstellen en opruimen van het benodigde materiaal wordt beschouwd als deel uitmakend van de gehuurde periode.
Wanneer eenzelfde activiteit binnen een periode van veertien opeenvolgende dagen meermaals wordt ingericht, wordt voor de eerste dag het tarief vastgesteld op driemaal het basistarief van de gemeentelijke infrastructuur, lokaal of zaal.
Voor elke bijkomende dag waarop de activiteit plaatsvindt binnen dezelfde periode, wordt een coëfficiënt opgenomen in het retributiereglement.
Indien een ééndaagse activiteit op basis van een vergunning toegelaten wordt na 24.00 uur, tot maximum 03.00 uur van de volgende dag en de gebruiker de gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen in ordelijke staat achterlaat wordt de voorziene coëfficiënt in het retributiereglement niet toegepast.
Artikel 4.2: Reservatie
Bibliotheek
De aanvraag van reservaties kan via mail (bibliotheek@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de reguliere werking van de bibliotheek en minstens 14 dagen op voorhand.
De Volle Vaart:
De aanvraag verloopt via de website van de gemeente Grobbendonk (https://www.grobbendonk.be/DeVolleVaart). Deze locatie kan aangevraagd worden minimaal 60 dagen voor de activiteit.
KLIM-OP Grobbendonk en KLIM-OP Bouwel
De aanvraag van reservaties kan via mail (reservatie.kos@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de planning van de gemeentelijke basisscholen, buitenschoolse opvang en academiewerking en minimaal 14 dagen voor de activiteit.
‘t Pleintje en ‘t Trefpunt (lokale dienstencentra)
De aanvraag van reservaties kan via mail (info.ldc@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de planning van de lokale dienstencentra en permanente vorming en minstens 30 dagen voor de activiteit.
Sporthal De Molen:
Team Vrije tijd wordt belast met het opmaken van een seizoensplanning voor de erkende verenigingen. In het voorjaar van elk jaar doen zij een bevraging bij deze verenigingen en ten laatste op 1 mei dan dat jaar dient de keuze door de erkende verenigingen te zijn doorgegeven.
De aanvraag van overige reservaties kan telefonisch of via mail (sporthal.demolen@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de seizoensplanning van de erkende verenigingen en minimaal 10 dagen voor de activiteit.
Artikel 4.3: Annulatie
De procedure en voorwaarden voor annulering zijn vastgelegd in het retributiereglement. Elke gebruiker die een reservatie wenst te annuleren, dient deze bepalingen na te leven.
Artikel 4.4: Wederkerende activiteiten
De hierboven vernoemde infrastructuur, lokalen en zalen kunnen maximaal één jaar op voorhand gereserveerd worden. Jaarlijks wederkerende activiteiten krijgen de mogelijkheid om hun vaste periode tot twee jaar op voorhand te reserveren, zodat continuïteit en een goede planning gegarandeerd blijven.
Zaalreservaties gebeuren steeds op volgorde van categorie en op volgorde van aanvraag.
Artikel 5: GEBRUIK EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Artikel 5.1: Algemeen gebruik
De gebruiker verbindt zich ertoe de infrastructuur te gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon;
Het gebruik is beperkt tot de periode en doeleinden zoals vermeld in de reservatiebevestiging;
Onderverhuur of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het bestuur.
Artikel 5.2: Netheid en poetsverplichting
De gebruiker is verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de infrastructuur, inclusief het opruimen en afvoeren van afval, het terugplaatsen van meubilair en het reinigen van gebruikte oppervlakken. Dit wil zeggen in dezelfde staat van orde en netheid als waarin de infrastructuur ter beschikking werd gesteld;
Indien de infrastructuur niet in propere staat wordt achtergelaten, zal een forfaitaire poetskost worden aangerekend conform het retributiereglement;
Bij intensief gebruik (bv. catering, evenementen, sportactiviteiten) kan vooraf een verplichte poetskost worden opgelegd.
Artikel 5.3: Schade en aansprakelijkheid
Elke vastgestelde schade aan de infrastructuur, het materiaal of de omgeving dient onmiddellijk gemeld te worden aan de gemeentelijke dienst;
De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit onoordeelkundig gebruik, nalatigheid of het niet naleven van dit reglement;
Herstelkosten kunnen worden doorgerekend aan de gebruiker, onverminderd eventuele juridische stappen.
Artikel 5.4: Veiligheid en orde
De gebruiker draagt zorg voor de veiligheid van alle aanwezigen tijdens het gebruik;
Het is verboden om gevaarlijke stoffen, vuurwerk of andere risicovolle materialen te gebruiken zonder expliciete toestemming;
Geluidsoverlast, hinder voor omwonenden of verstoring van de openbare orde zijn niet toegestaan.
Artikel 5.5: Controle en sancties
Gemeentelijke medewerkers of gemachtigde toezichthouders hebben het recht om het gebruik te controleren;
Bij vaststelling van overtredingen kan het bestuur sancties opleggen, waaronder:
onmiddellijke stopzetting van het gebruik;
weigering van toekomstige reservaties;
facturatie van bijkomende kosten (bv. poets, schade);
melding aan bevoegde instanties indien nodig.
Artikel 5.6: Verwijzing naar het retributiereglement
Alle financiële gevolgen van het gebruik, inclusief poetskosten, schadevergoedingen en annulatiekosten, worden geregeld in het retributiereglement.
Artikel 6: HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN PER LOCATIE
Naast dit algemene gebruikersreglement beschikt elke gemeentelijke locatie of zaal over een afzonderlijk huishoudelijk reglement.
Dit huishoudelijk reglement bevat de praktische afspraken en richtlijnen die specifiek gelden voor het gebruik van de betreffende infrastructuur, zoals:
welke categorieën van gebruikers kunnen gebruikmaken van de locatie;
de aanwezige materialen en hun gebruik (bv. glazen, stoelen, tafels, sportmateriaal);
de voorzieningen en hulpmiddelen (bv. afwasproduct, schoonmaakmateriaal, technische installaties);
veiligheidsvoorschriften en noodprocedures;
afspraken rond het achterlaten van de ruimte in nette en ordelijke staat.
Elke gebruiker is verplicht zich te houden aan zowel dit algemene gebruikersreglement als het huishoudelijk reglement van de gekozen locatie.
Bij tegenstrijdigheid tussen bepalingen geldt steeds dit algemene gebruikersreglement, tenzij het huishoudelijk reglement striktere veiligheids- of gebruiksvoorschriften oplegt.
Artikel 7: INWERKINGTREDING EN DUUR
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026, na bekendmaking overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Dit gebruikersreglement blijft van kracht totdat het door de gemeenteraad wordt gewijzigd of opgeheven. Met de inwerkingtreding van dit reglement worden alle eerdere retributiereglementen betreffende het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen opgeheven.
Artikel 8: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Staf van de AD
Team Vrije tijd
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Met ingang van 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2031 heft de gemeente een contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
Er wordt een contantbelasting gevestigd op volgende fracties van huishoudelijke en vergelijkbare bedrijfsmatige oorsprong:
Huis-aan-huisinzameling (haal-methode): restafval, papier en karton, grofvuil (op afroep), GFT, PMD, textiel.
Recyclagepark (breng-methode): papier en karton, holglas, vlak glas, steenpuin, betonpuin, gewapend beton, golfplaten, gebonden asbesthoudend materiaal, gyproc, pleister- en gipsmateriaal, rietcement, cellenbeton, yton, silikaat, geglazuurd materiaal, autoband, tractorband, vrachtwagenband, restplastiek los, restplastiek in gemeentelijke zak, landbouwplastiek, wikkelfolie landbouw, bouwfolie, foliemix, piepschuim, boomwortels, groenafval, snoeihout, textiel en lederwaren, AEEA, KGA, PMD, oude metalen, blik, drankkartons, petflessen, roofing, kringloopgoederen, harde PVC, frituurvet en oliën, gemengde metalen, houtafval, matrassen, sportschoenen, taxussnoeisel, zetels, restafval.
Artikel 2: DEFINITIES
Niet van toepassing.
Artikel 3: BELASTINGPLICHTIGE
De natuurlijke personen of rechtspersonen die gebruik maken van de huis-aan-huisinzameling van afvalfracties of de inzameling van afvalfracties op het recyclagepark, dienen de geldende contantbelasting te voldoen.
Inwoners van Grobbendonk krijgen toegang tot het recyclagepark door een automatische controle van de identiteitskaart. De in Grobbendonk gevestigde bedrijven of eigenaars van een tweede verblijf kunnen toegang tot het recyclagepark verkrijgen door middel van een badge. De eerste badge wordt gratis afgeleverd.
Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
De hieronder vermelde contantbelasting is verschuldigd voor de dienstverlening inzake de huis-aan-huisinzameling van de vermelde afvalfracties.
De personen die gebruikmaken van de door de gemeente voorgeschreven vuilzakken voor de huis-aan-huisinzameling of de inzameling op het recyclagepark zijn hiervoor een contantbelasting verschuldigd bij de aankoop ervan.
De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers voor GFT zijn de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop van de door de gemeente voorgeschreven stickers. Voor de ophaling van het GFT-afval dient de sticker op een aangeduide wijze op de container te zijn aangebracht.
De personen die gebruik maken van de door de gemeente georganiseerde huis-aan-huisinzameling van grofvuil dienen een week voor de ophaaldag een aanvraag te doen bij team Ruimte & Vergunningen. Ze zijn hiervoor een contantbelasting verschuldigd door de aankoop van de door de gemeente voorgeschreven sticker. De sticker dient op een duidelijk zichtbare plaats op het grofvuil te zijn aangebracht.
| Fractie |
Contantbelasting |
|
| a) Restafval |
Grote zak |
1,830 euro per zak / 22,00 euro per rol (12 zakken) |
| Middelgrote zak |
0,915 euro per zak / 11,00 euro per rol (12 zakken) |
|
| Kleine zak |
0,457 euro per zak / 7,00 euro per rol (15 zakken) |
|
| b) Grofvuil |
12,50 euro/halve m³ |
|
|
|
Matras dubbel |
4,00 euro |
| Matras enkel |
2,00 euro |
|
| Beschadigde zetel 3-zit |
7,00 euro |
|
| Beschadigde zetel 2-zit |
5,00 euro |
|
| Beschadigde zetel 1-zit |
3,00 euro |
|
| c) GFT-afval |
120 liter container |
3,00 euro/sticker |
| 40 liter container |
1,00 euro/sticker |
|
| d) PMD-afvalzakken |
3,60 euro per rol (24 zakken) |
|
| e) Textiel |
Gratis |
|
| f) Papier en karton |
Gratis |
|
De hieronder vermelde contantbelasting is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de gemeentelijke dienstverlening inzake het inzamelen van volgende fracties op het recyclagepark:
| Fractie |
Contantbelasting |
|||
| a) Selectieve inzameling |
Sportschoenen |
Gratis |
||
| Matras dubbel |
Gratis |
|||
| Matras enkel |
Gratis |
|||
| Beschadigde zetel 3 zit |
0,30 euro/kg |
|||
| Beschadigde zetel 2 zit |
0,30 euro/kg |
|||
| Beschadigde zetel 1 zit |
0,30 euro/kg |
|||
| b) Papier en karton |
Gratis |
|||
| c) Glas |
Hol glas |
Gratis |
||
| Vlak glas |
0,12 euro/kg |
|||
| d) Plastiek |
Wikkelfolie landbouw |
0,135 euro/kg |
||
| Landbouwplastiek |
0,135 euro/kg |
|||
| Bouwfolie |
0,135 euro/kg |
|||
| Foliemix |
0,30 euro/kg |
|||
| Restplastiek los --> Harde kunststoffen (min. 10 cm grootte) |
0,12 euro/kg |
|||
|
|
|
|||
| e) Bouw- en sloopafval – inerte materialen |
Steenpuin / betonpuin |
0,02 euro/kg |
||
| Hechtgebonden asbest, ingezameld via 80 literzak voor maximum 50 kg, 1m3 zak 100 x 100 x 100 cm voor maximum 400 kg of een platenzak 320 x 125 x 30 cm voor maximum 500 kg |
0,30 euro/kg |
|||
| >200kg op jaarbasis per adres |
0,30 euro per kg boven 200kg (de berekening wordt gemaakt aan de hand van de afgehaalde zakken waarbij het maximumgewicht in rekening wordt gebracht) |
|||
| Cellenbeton, yton, silikaat |
0,18 euro/kg |
|||
| Gyproc, pleister- of gipsmateriaal, rietcement |
0,18 euro/kg |
|||
| Roofing |
0,18 euro/kg |
|||
| Harde PVC |
0,12 euro/kg |
|||
| Geglazuurd materiaal |
0,30 euro/kg |
|||
| f) Banden |
Autoband |
Gratis (max. 4 stuks per aanlevering) |
||
| Tractorband |
166,00 euro per stuk |
|||
| Vrachtwagenband |
12,00 euro per stuk |
|||
| g) Piepschuim (wit en zuiver) |
< 60 liter |
Gratis |
||
| 60 - 200 liter |
1,00 euro |
|||
| > 200 liter |
6,50 euro |
|||
| h) Groenafval |
Boomwortels |
0,12 euro/kg |
||
| Groenafval – bladafval |
0,12 euro/kg |
|||
| Snoeihout |
0,12 euro/kg |
|||
| Bladafval (september tot half januari) |
gratis |
|||
| Kerstbomen (eerste week van januari) |
gratis |
|||
| i) Houtafval |
Houtafval A |
0,12 euro/kg |
||
|
|
Houtafval B |
0,12 euro/kg |
||
|
|
Houtafval C |
0,18 euro/kg |
||
| j) Metalen gemengd |
Gratis |
|||
| k) AEEA |
Gratis Professionele AEEA: 25,00 euro/stuk |
|||
| l) KGA |
Gratis |
|||
| m) Textiel |
Gratis (aanleveren in zakken) |
|||
| n) PMD |
PMD gemengd |
verplicht aanleveren in blauwe PMD-zak |
||
| o) Kringloopgoederen |
Gratis |
|||
| p) Frituurvetten/oliën |
Plantaardige olie |
Gratis |
||
| Dierlijke olie |
Gratis |
|||
| q) Restafval enkel in gemeentelijke restafvalzakken |
Grote zak |
1,83 euro per zak / 22,00 euro per rol (12 zakken) |
||
| Middelgrote zak |
0,915 euro per zak / 11,00 euro per rol (12 zakken) |
|||
| Kleine zak |
0,457 euro per zak / 7,00 euro per rol (15 zakken) |
|||
De in Grobbendonk gevestigde bedrijven of eigenaars van een tweede verblijf kunnen toegang tot het recyclagepark verkrijgen door middel van een badge. De eerste badge wordt gratis afgeleverd. Bij verlies van de badge of vervanging is de kostprijs 5,00 euro per stuk.
Artikel 5: VERMINDERINGEN
Aan handelaars wordt bij de aankoop van afvalzakken en GFT-stickers 5% korting op de totale factuur gegeven. Deze handelaars zijn verplicht de afvalzakken en stickers te verkopen aan de prijzen vermeld in dit retributiereglement.
Artikel 6: VRIJSTELLINGEN
Restafvalzakken: Kinderen tot de leeftijd van 3 jaar en patiënten met incontinentie en/of een stoma, op afgifte van een doktersattest, hebben recht op 1 gratis rol grote restafvalzakken per jaar. Kinderopvanginitiatieven erkend door Kind en Gezin hebben per jaar recht op 1 gratis rol grote restafvalzakken per 8 erkende kindplaatsen door Kind & Gezin.
Artikel 7: CONTANTBELASTING - WIJZE VAN INNING
De belasting wordt zonder uitstel contant voldaan. Als de contantbelasting niet zonder uitstel geïnd kan worden, wordt ze ingekohierd en volgt ze de regels voor een kohierbelasting.
Artikel 8: AANGIFTEPLICHT
Niet van toepassing.
Artikel 9: INDIENEN VAN BEZWAREN
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 11: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING BELASTBAAR VOORWERP OF BELASTBAAR FEIT
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt ten voordele van de gemeente een jaarlijkse belasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
Artikel 2: DEFINITIES
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
Eengezinswoning: elk bebouwd onroerend goed dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van één gezin of één alleenstaande, waarin zich geen andere woningen bevinden.
Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten.
Houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
Kamer: een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt.
Leegstaand gebouw: een gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw, of voor gedeelten daarvan, afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning of -melding, milieuvergunning of -melding, uitgereikte omgevingsvergunning of meldingsakte als vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
In afwijking hiervan wordt een nieuw gebouw als leegstaand beschouwd indien dat gebouw binnen 7 jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig het 1ste lid.
Leegstaande woning: een woning die gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie die blijkt uit een afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning of -melding, milieuvergunning of -melding, omgevingsvergunning of meldingsakte als vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning die voor die woning is uitgereikt. Bij een woning waarvoor er geen vergunning of melding is, of waarvan de functie niet duidelijk blijkt uit een vergunning of melding, wordt de functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van de woning dat voorafging aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
In afwijking hiervan wordt een nieuwe woning als leegstaand beschouwd indien de woning binnen 7 jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig het 1ste lid.
Leegstandsregister: het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen, vermeld in art 2.9. Vlaamse Codex Wonen.
Opnamedatum: de datum waarop het gebouw of de woning in het leegstandsregister wordt opgenomen.
Verjaardag: het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden vanaf de opnamedatum.
Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
Artikel 3: BELASTINGPLICHTIGE
§1. De belastingplichtige is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die op het ogenblik van het verschuldigd worden van de leegstandsheffing houder van het zakelijk recht is van het leegstaande gebouw of de leegstaande woning.
§2. Zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de houder van het zakelijk recht, vermeld in §1, op de verjaardag van de opnamedatum, de belastingplichtige voor de nieuwe belasting.
§3. Indien er meerdere belastingplichtigen zijn, zijn deze hoofdelijk gehouden tot betaling van de verschuldigde belasting.
§4. In het geval van overdracht van het zakelijk recht moet de overdrager van het zakelijk recht de verkrijger, voorafgaand aan de overdracht, in kennis stellen dat de woning of het gebouw is opgenomen in het leegstandsregister.
Tevens moet hij per beveiligde zending een kopie van de notariële akte bezorgen aan de gemeente, binnen 2 maanden na het verlijden van de notariële akte. Deze kopie bevat minstens de volgende gegevens:
naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht en zijn eigendomsaandeel;
datum van de akte, naam en standplaats van de notaris;
nauwkeurige aanduiding van de overgedragen woning of het gebouw.
De overdrager van het zakelijk recht kan de instrumenterende ambtenaar vragen om dit in zijn plaats te doen. Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingschuldige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd.
Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
Berekeningsgrondslag
Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een jaarlijkse gemeentebelasting, zijnde de leegstandsheffing, gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens 12 opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het leegstandsregister.
Zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, blijft de belasting jaarlijks verschuldigd op de verjaardag van de opnamedatum.
Bij de volledige overdracht van het zakelijk recht van een gebouw of een woning geldt de datum van de authentieke overdrachtsakte als aanvangspunt voor het berekenen van de termijnen van 12 maanden.
Tarief
Het bedrag van de belasting wordt forfaitair vastgesteld op:
1° 1.500,00 euro voor een leegstaand gebouw;
2° voor een leegstaande woning:
a) 1.500,00 euro voor een eengezinswoning;
b) 250,00 euro voor een kamer;
c) 1.500,00 euro voor elke andere woning dan deze vermeld onder a) en b).
Bij de volledige overdracht van het zakelijk recht van een gebouw of een woning geldt de datum van de authentieke overdrachtsakte als aanvangspunt voor het berekenen van de termijnen van 12 maanden.
Artikel 5: VERMINDERINGEN EN VERHOGINGEN
Voor elke bijkomende nieuwe termijn van 12 maanden dat het gebouw of de woning in het leegstandsregister staat, wordt de belasting vermenigvuldigd met het aantal periodes van 12 maanden dat de woning of het gebouw zonder onderbreking is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister, met een maximum van vijfmaal het basisbedrag.
Artikel 6: VRIJSTELLINGEN
§1. Van de belasting is/zijn vrijgesteld:
§2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:
Indien de belastingplichtige de leegstand laat aanhouden omwille van een vreemde oorzaak die de belastingplichtige niet kan worden toegerekend, wordt eveneens een vrijstelling verleend.
Het verkrijgen van een vrijstelling voor één of meerdere aanslagjaren, doet geen afbreuk aan het gegeven dat de berekening van de leegstandsheffing, in het bijzonder de tariefverhoging, zoals bepaald in artikel 4, doorloopt.
Artikel 7: WIJZE VAN INNING
De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8: AANGIFTEPLICHT
Niet van toepassing.
Artikel 9: INDIENEN VAN BEZWAREN
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 11: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING BELASTBAAR VOORWERP OF BELASTBAAR FEIT
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt ten voordele van de gemeente een jaarlijkse belasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens 12 opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde gebouwen en woningen.
De belasting voor een verwaarloosde woning of een verwaarloosd gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Zolang het gebouw of de woning niet uit het register van verwaarloosde woningen en gebouwen is geschrapt, blijft de belasting jaarlijks verschuldigd op de verjaardag van de opnamedatum.
Bij de volledige overdracht van het zakelijk recht van een gebouw of een woning geldt de datum van de authentieke overdrachtsakte als aanvangspunt voor het berekenen van de termijnen van 12 maanden.
Artikel 2: DEFINITIES
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitzondering van de bebouwde onroerende goederen die vallen onder de toepassing van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten.
Houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
Opnamedatum: de datum waarop het gebouw of de woning in het register van verwaarloosde woningen en gebouwen wordt opgenomen.
Register van verwaarloosde gebouwen en woningen: het gemeentelijk register van verwaarloosde gebouwen en woningen, als vermeld in artikel 2.15. Vlaamse Codex Wonen.
Verjaardag: het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden vanaf de opnamedatum.
Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
Artikel 3: BELASTINGPLICHTIGE
§1. De belastingplichtige is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die op het ogenblik van het verschuldigd worden van de heffing op verwaarloosde woningen en gebouwen houder van het zakelijk recht is van het verwaarloosde gebouw of de verwaarloosde woning.
§2. Zolang het gebouw of de woning niet uit het register van verwaarloosde gebouwen en woningen is geschrapt, is de houder van het zakelijk recht, vermeld in §1, op de verjaardag van de opnamedatum, de belastingplichtige voor de nieuwe belasting.
§3. Indien er meerdere belastingplichtigen zijn, zijn deze hoofdelijk gehouden tot betaling van de verschuldigde belasting.
§4. In het geval van overdracht van het zakelijk recht moet de overdrager van het zakelijk recht de verkrijger, voorafgaand aan de overdracht, in kennis stellen dat de woning of het gebouw is opgenomen in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen.
Tevens moet hij per beveiligde zending een kopie van de notariële akte bezorgen aan de gemeente, binnen 2 maanden na het verlijden van de notariële akte. Deze kopie bevat minstens de volgende gegevens:
naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht en zijn eigendomsaandeel;
datum van de akte, naam en standplaats van de notaris;
nauwkeurige aanduiding van de overgedragen woning of het gebouw.
De overdrager van het zakelijk recht kan de instrumenterende ambtenaar vragen om dit in zijn plaats te doen.
Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingschuldige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd.
Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
Het bedrag van de belasting wordt forfaitair vastgesteld op:
1.500,00 euro voor een verwaarloosd gebouw;
1.500,00 euro voor een verwaarloosde woning.
Bij de volledige overdracht van het zakelijk recht van een gebouw of een woning geldt de datum van de authentieke overdrachtsakte als aanvangspunt voor het berekenen van de termijnen van 12 maanden.
Artikel 5: VERMINDERINGEN EN VERHOGINGEN
Voor elke bijkomende nieuwe termijn van 12 maanden dat het gebouw of de woning in het register van verwaarloosde gebouwen en woningen staat, wordt de belasting vermenigvuldigd met het aantal periodes van 12 maanden dat de woning of het gebouw zonder onderbreking is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde gebouwen en woningen, met een maximum van vijfmaal het basisbedrag.
Artikel 6: VRIJSTELLINGEN
Van de belasting is/zijn vrijgesteld:
Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:
Indien de belastingplichtige de verwaarlozing laat aanhouden omwille van een vreemde oorzaak die de belastingplichtige niet kan worden toegerekend, wordt eveneens een vrijstelling verleend.
Het verkrijgen van een vrijstelling voor één of meerdere aanslagjaren, doet geen afbreuk aan het gegeven dat de berekening van de heffing op verwaarloosde gebouwen of woningen, in het bijzonder de tariefverhoging, zoals bepaald in artikel 4, doorloopt.
Artikel 7: WIJZE VAN INNING
De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8: AANGIFTEPLICHT
Niet van toepassing.
Artikel 9: INDIENEN VAN BEZWAREN
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 11: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Dit agendapunt te verwijzen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE WORDT GEHEVEN
Met ingang van 1 januari 2026 heft de gemeente een retributie op het verlagen van boordstenen, het herstellen van schade die door een derde aan een gemeentelijke eigendom werd toegebracht, het opruimen van sluikgestorte afvalstoffen en het poetsen van lokalen of uitleenmaterialen.
Artikel 2: DEFINITIES
Sluikstorten: het achterlaten van afvalstoffen op niet-reglementaire plaatsen en/of op niet-reglementaire tijdstippen en/of in niet-reglementaire recipiënten.
Artikel 3: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het verlagen van boordstenen aanvraagt, die schade aan een gemeentelijke eigendom heeft toegebracht, schuldig is bevonden aan sluikstorten of waarvoor een lokaal of een uitleenmateriaal moet worden gepoetst.
Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
Volgende retributie wordt vastgesteld:
De bedragen van de retributie worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van elk jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:
| T x I i |
Waarbij:
T: tarief vastgesteld in dit artikel
I: index van de maand november van het voorgaande jaar
i: index van de maand november 2025 (basis 2013)
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1,00 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,50 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1,00 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,51 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1,00 euro. Bij de indexatie van de vervoerskosten worden de aldus bekomen bedragen afgerond naar een veelvoud van 0,10 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,050 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 0,10 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,051 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 0,10 euro.
Artikel 5: VERMINDERING EN VERHOGINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 6: VRIJSTELLINGEN
Verlagen van boordstenen:
Aanvragers die rolstoelgebruiker zijn of waarbij een rolstoelgebruiker op hetzelfde adres is ingeschreven, worden na positief advies van de politie vrijgesteld van de retributie.
Artikel 7: WIJZE VAN INNING
De retributie dient op eerste verzoek betaald te worden. De retributie wordt contant betaald door de natuurlijke persoon of rechtspersoon waarvoor het werk en/of dienst wordt uitgevoerd. Bij niet-contante betaling is deze betaalbaar na toezending van de factuur.
Artikel 8: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte en Vergunningen
Dit agendapunt te verwijzen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS
Met ingang van 1 januari 2026 heft de gemeente een retributie op de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, in de volgende gevallen:
In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt.
Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
90,00 euro voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor een zelfstandige woning.
90,00 euro voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor een kamer, met een maximum van 1.775,00 euro.
De bedragen van de retributie worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van elk jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:
| T x I i |
Waarbij:
T: tarief vastgesteld in dit artikel
I: index van de maand november van het voorgaande jaar
i: index van de maand november 2025 (basis 2013)
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1,00 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,50 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1,00 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,51 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1,00 euro.
Artikel 4: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 5: VRIJSTELLINGEN
De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:
voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een melding in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op vraag van de woonmaatschappij.
Artikel 6: WIJZE VAN INNING
De retributie is betaalbaar na toezending van de factuur.
Betwistingen kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 7: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Dit agendapunt te verwijzen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS
Met ingang van 1 januari 2026 heft de gemeente een retributie op de verkoop van compostvaten, compostbakken, zakken compost en GFT-bakken.
Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich een compostvat, een compostbak of een zak compost via de gemeente Grobbendonk aanschaft.
Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
| Compostvat | 67,00 euro | |
| Compostbak - Mono 120V | 140,00 euro | |
| Zak compost | tegen kostprijs | |
| Per bijkomende GFT-bak | 120 liter | 35,00 euro |
| 40 liter | 12,00 euro | |
De bedragen van de retributie worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van elk jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:
| T x I i |
Waarbij:
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1,00 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,50 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1,00 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,51 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1,00 euro.
Artikel 4: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 5: VRIJSTELLINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 6: WIJZE VAN INNING
De retributie wordt aan het loket cash of met een elektronische betaling voldaan. Indien dit niet gebeurt, is ze betaalbaar na toezending van de factuur.
Betwistingen kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 7: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Dit agendapunt te verwijzen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS
Met ingang van 1 januari 2026 heft de gemeente een retributie op vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform (VIP).
Procedure
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het Vastgoedinformatieplatform (VIP) te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet. Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten, wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Grobbendonk en Athumi voor bovenstaande doeleinden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Grobbendonk wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform. De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Grobbendonk en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst.
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Grobbendonk via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 2: DEFINITIES
Vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
Lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen beheert;
Centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
Vastgoedinformatieplatform (VIP): elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
Product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
Externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
Aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
Algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
Persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1) van de algemene verordening gegevensbescherming;
Verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
Verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
Betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product.
Artikel 3: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
De gemeentelijke bronretributie bedraagt 80,00 euro per product Vastgoedinlichtingen (hoofdstuk 8 van het VIP-decreet). Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 6: VRIJSTELLINGEN
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022;
lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
gerechtelijke overheden;
hulpverleningszones, als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
politiezones, als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 7: WIJZE VAN INNING
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Betwistingen kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 8: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Dit agendapunt te verwijzen naar de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn van december met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS
Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op vrijetijdsinfrastructuur.
Dit reglement is van toepassing op alle vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Grobbendonk en OCMW Grobbendonk. Voor gemeentelijke infrastructuur wordt het vastgesteld door de gemeenteraad; voor OCMW-infrastructuur door de raad van maatschappelijk welzijn.
In dit reglement wordt dit als volgt visueel weergegeven:
Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de vrijetijdsinfrastructuur huurt.
Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
Categorieën
De retributie wordt bepaald op basis van volgende categorieën:
| categorie A |
|
| categorie B |
|
| categorie C |
|
| categorie D |
|
De indeling en omschrijving van deze doelgroepen zijn opgenomen in het gebruikersreglement van de gemeente Grobbendonk en het OCMW Grobbendonk.
Elke gebruiker behoort tot één van deze categorieën en de toegepaste tariefstructuur wordt berekend op basis van de categorie waartoe de gebruiker behoort.
Tariefstructuur
De retributie voor het gebruik van gemeentelijke- en OCMW-infrastructuur wordt vastgesteld op basis van de categorie waartoe de gebruiker behoort en per dagdeel. De tariefstructuur is als volgt:
| categorie A | gratis gebruik |
| categorie B | basistarief (zoals vastgelegd per locatie/zaal) |
| categorie C | basistarief (zoals vastgelegd per locatie/zaal) x coëfficiënt 2 |
| categorie D | basistarief (zoals vastgelegd per locatie/zaal) x coëfficiënt 3 |
Het basistarief wordt per locatie of zaal afzonderlijk vastgesteld (zie artikel 4):
Voor categorie A geldt een volledige vrijstelling van retributie;
Voor categorie B geldt het basistarief zonder vermenigvuldiging;
Voor categorieën C en D wordt het basistarief vermenigvuldigd met een coëfficiënt.
Wanneer eenzelfde activiteit binnen een periode van veertien opeenvolgende dagen meermaals wordt ingericht, wordt onderstaande retributie geheven:
| dag 1 | basistarief x 3 dagdelen = basisbedrag reeks |
| dag 2 - 14 | basisbedrag reeks x coëfficiënt 0,30 per gereserveerde dag |
De bedragen van de retributie worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van elk jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:
| T x I i |
Waarbij:
T: tarief vastgesteld in dit artikel
I: index van de maand november van het voorgaande jaar
i: index van de maand november 2025 (basis 2013)
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1,00 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,50 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1,00 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,51 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1,00 euro.
Locaties en ruimtes
De gemeente en het OCMW stellen verschillende infrastructuren, lokalen en zalen ter beschikking van gebruikers. Voor elk van deze ruimtes wordt een afzonderlijk basistarief vastgesteld, dat fungeert als uitgangspunt voor de berekening van de verschuldigde retributie overeenkomstig artikel 3.
Dit artikel geeft een overzicht van de beschikbare locaties en hun basistarief. De vermelde bedragen gelden per dagdeel (voormiddag, namiddag of avond) en worden toegepast afhankelijk van de categorie van gebruiker en eventuele coëfficiënten zoals bepaald in dit reglement.
GEMEENTE (*)
| Bibliotheek Grobbendonk (*) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| zaal eerste verdieping | 8,00 euro |
|
| De Volle Vaart (*) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| kleine zaal + gang | 20,00 euro |
|
| grote zaal + gang | 40,00 euro | |
| kleine zaal + grote zaal + gang | 60,00 euro | |
| Kindercampus De Droom (*) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| refter + keuken | 25,00 euro |
|
| turnzaal + kleedkamers | 25,00 euro | |
| refter + keuken + turnzaal + kleedkamers | 55,00 euro | |
| KLIM-OP Grobbendonk (*) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| refter + keuken | 25,00 euro |
|
| turnzaal + kleedkamers | 25,00 euro | |
| refter + keuken + turnzaal + kleedkamers | 55,00 euro |
|
| Sporthal De Molen (*) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| grote zaal 1/3 | 20,00 euro |
|
| grote zaal 2/3 | 40,00 euro | |
| grote zaal 3/3 | 60,00 euro | |
| polyvalente zaal | 33,00 euro | |
OCMW (**)
| 't Pleintje - Bouwel (**) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| polyvalente zaal 1 | 20,00 euro |
|
| polyvalente zaal 2 | 20,00 euro | |
| polyvalente zaal 1 + 2 | 40,00 euro | |
| 't Trefpunt - Grobbendonk (**) | ||
| lokaal / zaal | basistarief | karakter / type activiteit |
| forum | 20,00 euro |
|
| kapel | 20,00 euro | |
Expositieruimtes
De gemeente Grobbendonk en het OCMW Grobbendonk stellen volgende gebouwen ter beschikking voor exposities of tentoonstellingen van beeldende kunstenaars: bibliotheek, dienstencentrum ‘t Trefpunt en antennepunt ‘t Pleintje. Volgende tarieven worden hierbij gehanteerd.
|
25,00 euro per 14 dagen |
|
150,00 euro per 14 dagen |
Artikel 4: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN
De Volle Vaart
Gemeente Grobbendonk voorziet volgende uitzonderingen binnen locatie De Volle Vaart:
| kleine zaal + gang |
|
| grote zaal + gang |
|
Socio-culturele organisaties en podiumorganisaties
Voor erkende socio-culturele- en podiumorganisaties die de kleine zaal van De Volle Vaart, de lokalen van 't Pleintje of 't Trefpunt of de zaal op de eerste verdieping van de bibliotheek gebruiken gedurende een periode korter van vier opeenvolgende uren, wordt op het basistarief per begonnen uur een coëfficiënt van 0,25 toegepast.
| vanaf begonnen 1ste uur | basistarief x coëfficiënt 0,25 |
| vanaf begonnen 2de uur | basistarief x coëfficiënt 0,50 |
| vanaf begonnen 3de uur | basistarief x coëfficiënt 0,75 |
Seniorenverenigingen
Voor erkende seniorenverenigingen wordt een verminderde retributie voorzien van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 18.00 uur.
| seniorenverenigingen tijdens specifieke tijdsloten | basistarief x coëfficiënt 0,50 |
Sportverenigingen
Voor erkende sportverenigingen die hun competitiewedstrijden spelen en trainen in de gemeentelijke sporthal en/of minimaal 25 uur per sportjaar gebruikmaken van de sporthal wordt een verminderde retributie voorzien.
| sportverenigingen (gebruik sporthal) | basistarief x coëfficiënt 0,80 |
Voor erkende sportverenigingen die de infrastructuur van Sporthal De Molen en/of de turnzaal van de KLIM-OP scholen gebruiken gedurende een periode korter dan het aantal uren voorzien per dagdeel, wordt op het basistarief per begonnen uur een coëfficiënt van 0,25 toegepast.
| vanaf begonnen 1ste uur | basistarief x coëfficiënt 0,25 |
| vanaf begonnen 2de uur | basistarief x coëfficiënt 0,50 |
| vanaf begonnen 3de uur | basistarief x coëfficiënt 0,75 |
Artikel 5: VRIJSTELLINGEN
Goede doelen
Het gebruik van gemeentelijke en OCMW-infrastructuur, lokalen en zalen is gratis voor activiteiten die volledig ten voordele van een goed doel worden georganiseerd. Onder een goed doel wordt verstaan: een erkende vereniging zonder winstoogmerk, stichting of feitelijke vereniging die activiteiten organiseert waarvan de opbrengst integraal wordt besteed aan een sociaal-maatschappelijk project zonder winstoogmerk. Het project moet aantoonbaar gericht zijn op het algemeen belang en mag geen commerciële doeleinden nastreven.
De vrijstelling geldt uitsluitend voor het gebruik van de infrastructuur zelf. Bijkomende kosten kunnen afzonderlijk aangerekend worden volgens het retributiereglement 'retributie uitvoering van werken en levering van diensten'.
De organisator dient vooraf een gemotiveerde aanvraag in via Flowlab. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de vrijstelling en kan bijkomende voorwaarden opleggen om misbruik te voorkomen.
Jeugdploegen van erkende sportverenigingen, erkende jeugdverenigingen en jeugdconcerten van erkende podiumorganisaties
Voor jeugdploegen van erkende sportverenigingen, voor erkende jeugdverenigingen en voor jeugdconcerten van erkende podiumorganisaties geldt dat er geen retributie van toepassing is, voor zover het gebruik betrekking heeft op activiteiten die rechtstreeks gericht zijn op kinderen en jongeren.
Samenwerkingsovereenkomsten
Verenigingen die activiteiten organiseren waarvan de doelstelling(en) nauw aansluiten bij de werking van gemeente en/of OCMW Grobbendonk én een aanvulling zijn op de dienstverlening van gemeente en/of OCMW, bestaat de mogelijkheid om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
In het kader van een dergelijke samenwerkingsovereenkomst wordt afgezien van de toepassing van de retributie zoals bepaald in dit reglement. In ruil hiervoor verbindt de vereniging zich ertoe een vorm van dienstverlening of ondersteuning te voorzien die bijdraagt aan de werking of doelstellingen van het dienstencentrum of antennepunt. De aard en omvang van deze dienstverlening worden vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
Bijzondere bepalingen inzake gebruik en bijkomende kosten
Het gebruik van gemeentelijke en OCMW-vrijetijdsinfrastructuur brengt naast de retributie ook een aantal praktische verplichtingen met zich mee. Om een correcte en zorgvuldige omgang met de infrastructuur te verzekeren, gelden specifieke bepalingen inzake annulatie, schoonmaak, verlies van sleutel of toegangsmiddel en aansprakelijkheid. Deze regels zorgen voor transparantie en duidelijkheid, en garanderen dat bijkomende kosten op een rechtvaardige manier verrekend worden.
Bij annuleringen minder dan 120 dagen voor de geplande activiteit wordt 50% van de voorziene retributie aangerekend.
Bij annuleringen minder dan 60 dagen voor de geplande activiteit of bij niet-gebruik zonder verwittiging wordt de volledige retributie aangerekend.
De gebruiker is verplicht de infrastructuur in nette staat achter te laten. Dit wil zeggen in dezelfde staat van orde en netheid als waarin de infrastructuur ter beschikking werd gesteld. Mocht de gebruiker bij aankomst vaststellen dat er schade aanwezig is of de ruimte is niet netjes, dient hij dit te melden.
Indien bijkomende schoonmaak noodzakelijk blijkt wegens het achterlaten van afval, vuile vloeren, bevuilde tafels of stoelen, of andere vormen van verontreiniging die het normaal gebruik overstijgen, wordt een forfaitaire retributie aangerekend welke is opgenomen in het reglement ‘retributie uitvoering van werken en levering van diensten’.
Bij verlies van een sleutel, badge of ander toegangsmiddel worden de kosten voor vervanging en eventuele herprogrammering of herstelling volledig doorgerekend aan de gebruiker.
Wanneer door onzorgvuldig gebruik van alarmcodes of toegangsmodaliteiten een interventieploeg ter plaatse komt, zal de kost van de interventie worden doorgerekend aan de gebruiker.
Artikel 6: WIJZE VAN INNING
De retributie wordt aan het loket cash of met een elektronische betaling voldaan. Indien dit niet gebeurt, is ze betaalbaar na toezending van de factuur.
Betwistingen kunnen per brief, op het adres van het OCMW (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het OCMW-bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 7: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Staf van de AD
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Vrije tijd
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Het hoofdstuk 'Vormingssubsidies' uit het reglement 'Subsidiereglement - jeugdverenigingen - goedkeuring', dat door de gemeenteraad op 12 december 2019 werd goedgekeurd, wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026, met uitzondering van 'Artikel 8 - Werkingssubsidie' dat van toepassing is vanaf 1 januari 2027.
Artikel 3: DOEL
De gemeente Grobbendonk wil de voorwaarden en procedures voor de erkenning van Grobbendonkse verenigingen vastleggen.
Erkende Grobbendonkse verenigingen kunnen genieten van gemeentelijke voordelen om hen optimaal in hun werking te ondersteunen. Om een kwaliteitsvolle werking te stimuleren, dient een vereniging te voldoen aan bepaalde voorwaarden om deze erkenning te verkrijgen.
De gemeente Grobbendonk wil de erkende Grobbendonkse verenigingen subsidiëren volgens de voorwaarden die hierna worden vastgelegd.
Artikel 4: DEFINITIES
Sportverenigingen: een lid neemt deel aan trainingen, wedstrijden of activiteiten gedurende minstens 3 maanden, of een lid neemt deel aan minstens 10 sportmomenten per jaar.
Jeugdverenigingen: een lid is aangesloten gedurende minstens 3 maanden en neemt deel aan activiteiten, en/of een lid neemt deel aan minstens 5 activiteiten per jaar.
Cultuurverenigingen: een lid neemt deel aan repetities, bijeenkomsten of activiteiten gedurende minstens 3 maanden, of een lid woont minstens 5 activiteiten per jaar bij.
Losse deelnemers, éénmalige bezoekers of sympathisanten worden niet beschouwd als leden.
Een regelmatige activiteit: een terugkerende activiteit die eigen is aan het doel en de werking van de vereniging, en die een structureel onderdeel vormt van haar jaarwerking. Voorbeelden zijn: een vergadering, repetitie, training of groepsbijeenkomst. Een regelmatige activiteit is dus geen éénmalig of occasioneel evenement (zoals een optreden, wedstrijd, uitstap of barbecue), maar maakt deel uit van de vaste kalender van de vereniging.
Komen in aanmerking voor erkenning:
verenigingen zonder winstoogmerk;
feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk.
Voor de subsidie komen enkel in aanmerking:
erkende Grobbendonkse verenigingen.
Artikel 6.1:
Komen in aanmerking voor erkenning:
Artikel 6.2:
De vereniging is een open vereniging die vindbaar en bereikbaar is met een zelfstandige werking. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt zonder onderscheid op basis van o.a. achtergrond, geslacht en persoonskenmerken. De vereniging tracht actief participatiedrempels te verlagen zodat ook kansengroepen kunnen aansluiten bij haar werking en verbindt zich om niet te discrimineren.
Artikel 6.3:
De vereniging beschikt over een organogram en een huishoudelijk reglement en heeft een aparte rekening op naam van de vereniging.
Artikel 6.4:
De vereniging heeft een activiteit in de gemeente op één of meerdere van volgende gebieden met volgende hoofddoelstellingen:
Sport: recreatieve en sportieve activiteiten aanbieden met het oog op beweging, gezondheid en/of competitie.
Jeugd: het organiseren van activiteiten in de vrije tijd voor en door kinderen en jongeren, gericht op hun integrale ontwikkeling en talentontplooiing.
Socio-cultureel: zich inzetten voor het bevorderen en behouden van culturele activiteiten, tradities en erfgoed, zoals kunst, muziek, literatuur, theater of lokale gebruiken. Inwoners samenbrengen om een gemeenschappelijk maatschappelijk doel te bereiken.
Artikel 6.5:
De vereniging heeft een werking op het grondgebied van Grobbendonk. De vereniging moet hoofdzakelijk actief zijn binnen de gemeente en activiteiten organiseren die gericht zijn op de lokale bevolking.
Artikel 6.6:
Elke vereniging moet zich houden aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot veiligheid en verzekering.
De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuurders en haar animatoren/begeleiders/lesgevers moet door een verzekering gedekt zijn.
De vereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekeringspolis afsluiten of is via een erkende federatie verzekerd.
Indien de vereniging beschikt over eigen infrastructuur is hiervoor een brandverzekering afgesloten.
Artikel 6.7:
De gelden van de vereniging dienen aangewend te worden voor de werking van de vereniging. Er mogen geen gelden ter persoonlijke titel onttrokken worden.
Artikel 6.8:
Lokaal bestuur Grobbendonk erkent vanaf 1 januari 2026 volgens de modaliteiten van dit reglement verenigingen als erkende Grobbendonkse vereniging.
Verenigingen kunnen op elk moment een aanvraag indienen bij team Vrije tijd via het aanvraagformulier. Dat formulier vind je op de website van het lokaal bestuur Grobbendonk of bij team Vrije tijd.
Team Vrije tijd beoordeelt de aanvragen op basis van de voorwaarden zoals beschreven in dit reglement en legt het resultaat, binnen de maand na de aanvraag, voor aan het college van burgemeester en schepenen.
De erkenning gaat in vanaf de dag na de beslissing tot erkenning. Ze blijft geldig zolang aan alle voorwaarden van dit reglement wordt voldaan.
Artikel 6.9:
De erkenning van een vereniging kan worden ingetrokken indien de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in dit reglement.
Indien er tijdens de periode van erkenning wijzigingen zijn waardoor de vereniging niet meer aan de voorwaarden voor erkenning voldoet, dient de vereniging dit onmiddellijk te melden aan team Vrije tijd.
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen of behouden van een erkenning, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning tijdelijk of permanent intrekken waardoor de vereniging alle daaraan verbonden voordelen verliest.
Artikel 7: SUBSIDIES - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 7.1 - Aanvraagprocedure:
De subsidieaanvraag gebeurt via het aanvraagformulier dat je vindt op de website van lokaal bestuur Grobbendonk of bij team Vrije tijd. Enkel dit formulier is geldig.
Het aanvraagformulier met bijlagen dient afgeleverd te worden bij team Vrije tijd van het lokaal bestuur Grobbendonk (schriftelijk of via mail), in de periode van 15 januari tot 15 maart.
De subsidie wordt aangevraagd voor het afgelopen werkingsjaar (= subsidiejaar -1). Het werkingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Een vereniging moet minstens 1 jaar werking hebben om van bovenvermelde subsidies te kunnen genieten.
Artikel 7.2 - Beoordeling
Team Vrije tijd controleert de ingediende dossiers op hun geldigheid, volledigheid en berekent de subsidie. De subsidieverdeling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7.3 - Definities
leden: de leden van de vereniging die zich op regelmatige basis inzetten voor de vereniging en/of die op regelmatige basis deelnemen aan activiteiten eigen aan de vereniging. Toeschouwers, steunende leden en bezoekers van eenmalige activiteiten of evenementen zijn geen actieve leden.
activiteit: regelmatige activiteit eigen aan de vereniging die de basis vormt van de werking van de vereniging (bijvoorbeeld een vergadering, training of een repetitie). Een lessen-, workshop-, of voordrachtenreeks wordt gezien als 1 activiteit.
voorstelling: openbaar toegankelijke opvoering of expositie voor publiek, breder dan de eigen leden van de vereniging, met leden in een actieve podiumrol.
sportieve activiteit: een gestructureerd leerproces dat gericht is op het verhogen van de competenties en prestaties op een bepaald gebied.
podiumactiviteit: een publieksmoment waarbij (amateur)kunstenaars voor toeschouwers, breder dan de eigen leden van de vereniging, de resultaten van hun artistiek proces laten zien.
doelgroep met specifieke kenmerken: personen die vanwege bijzondere omstandigheden of kenmerken specifieke ondersteuning of aangepaste activiteiten nodig hebben binnen de werking van de vereniging.
G-lid: een lid met een fysieke, verstandelijke of psychische beperking die actief deelneemt aan de werking van een erkende cultuur-, sport- of jeugdvereniging. Een G-lid wordt beschouwd als volwaardig lid en neemt, waar mogelijk, deel aan de reguliere activiteiten of aan specifieke G-werkingen binnen de vereniging.
Artikel 7.4 - Subsidiëring
Er zijn 2 soorten subsidies:
Werkingssubsidie
Engagementsubsidie
Alle erkende verenigingen die een aanvraag indienen volgens de bepalingen in dit reglement, komen in aanmerking voor een werkingssubsidie. De subsidiëring van de erkende verenigingen heeft tot doel hen de mogelijkheid te geven hun werking verder uit te bouwen en/of te professionaliseren. Het bestuur wil hiermee het verenigingsleven stimuleren.
De toekenning van dit bedrag wordt bepaald door het domein en de categorie waartoe de vereniging behoort. Een vereniging kan slechts tot één domein en één categorie behoren. De hoofddoelstelling van de vereniging bepaalt tot welk domein (sport - jeugd - socio-cultureel) deze behoort.
Een sportvereniging is een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam georganiseerd heeft, met als primair doel de beoefening van sport en het bestendig en regelmatig aanzetten tot fysieke beweging door middel van een eigen en uniek activiteitenaanbod.
Categorie brons 350,00 euro
De vereniging is een erkende Grobbendonkse vereniging.
De vereniging beschikt over minstens 10 leden of 5 G-leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
Categorie zilver 500,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie brons.
De vereniging beschikt over minstens 20 leden of 10 G-leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging is aangesloten bij een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie.
Er wordt minimum 1 sportieve activiteit per week georganiseerd gedurende minimum 30 weken per jaar.
De vereniging is een UiTPAS-vereniging.
Categorie goud 1.500,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie zilver.
Er wordt minimum 3 uren sportieve activiteit georganiseerd per week gedurende minimum 30 weken per jaar.
De vereniging heeft een jeugdwerking met minimum 15 jeugdleden of 7 G-jeugdleden.
De vereniging beschikt over minstens 2 trainers die beschikken over een getuigschrift van de VTS van minimum initiator-niveau. Deze trainers geven 30 weken per jaar les in de vereniging.
De vereniging stimuleert trainers en vrijwilligers om opleiding en bijscholingen te volgen. Er worden jaarlijks minimum 2 bijscholingen gevolgd.
De vereniging heeft minimum 2 leden met een geldig EHBO-certificaat en minimum 1 lid met een geldig AED-certificaat.
Categorie diamant 3.000,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie goud.
Er wordt minimum 10 uren per week sportieve activiteit georganiseerd gedurende minimum 30 weken per jaar.
De vereniging heeft een jeugdwerking met minimum 50 jeugdleden of 20 G-jeugdleden.
De vereniging beschikt over minstens 4 trainers die beschikken over een getuigschrift van de VTS van minimum initiator-niveau. Deze trainers geven 30 weken per jaar les in de vereniging.
De vereniging stimuleert trainers en vrijwilligers om opleiding en bijscholingen te volgen. Er worden jaarlijks minimum 4 bijscholingen gevolgd.
De vereniging heeft minimum 4 leden met een geldig EHBO-certificaat en minimum 2 leden met een geldig AED-certificaat.
Een jeugdvereniging is een vereniging voor of door kinderen en jongeren van 3 tot 30 jaar, die in de vrije tijd en onder educatieve begeleiding activiteiten organiseren die gericht zijn op de bevordering en de algemene ontwikkeling van kinderen en jongeren die eraan deelnemen.
Categorie brons 750,00 euro
De vereniging is een erkende Grobbendonkse vereniging.
De vereniging is aangesloten bij een door de Vlaamse overheid erkende koepelorganisatie.
De vereniging heeft minimum 25 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
Er wordt minimum tweewekelijks een ledenactiviteit georganiseerd (uitgezonderd vakantieperiodes).
Categorie zilver 2.750,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie brons.
De vereniging heeft minimum 50 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
Er wordt jaarlijks een kamp georganiseerd dat minimum 5 dagen duurt.
De vereniging heeft minimum 1 actieve begeleider met een EHBO-certificaat of minimum 1 lid met een geldig AED-certificaat.
De vereniging heeft minimum 1 actieve begeleider met een attest "animator" of 1 actieve begeleider met een attest "hoofdanimator".
De vereniging is een UiTPAS-vereniging.
Categorie goud 6.500,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van zilver.
De vereniging heeft minimum 100 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
Er wordt minimum wekelijks een ledenactiviteit georganiseerd (uitgezonderd vakantieperiodes).
De vereniging heeft minimum 2 actieve begeleiders met een EHBO-certificaat en minimum 1 lid met een geldig AED-certificaat.
De vereniging heeft minimum 2 actieve begeleiders met een attest "animator" en 1 actieve begeleider met een attest "hoofdanimator".
Categorie diamant 7.500,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie goud.
De vereniging heeft minimum 200 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
Er wordt jaarlijks een kamp georganiseerd dat minimum 7 dagen duurt.
De vereniging heeft minimum 4 actieve begeleiders met een EHBO-certificaat en minimum 1 lid met een geldig AED-certificaat.
De vereniging heeft minimum 4 actieve begeleiders met een attest "animator" en 2 actieve begeleiders met een attest "hoofdanimator".
Een socio-culturele vereniging richt zich op de persoonlijke en maatschappelijke ontplooiing van volwassenen en hun participatie in de samenleving. Ze bevordert gemeenschapsvorming en educatie in een socio-culturele context. De klemtoon ligt op het verbinden, ontmoeten en bijeenbrengen van volwassenen in de vrijetijdssfeer. Bijvoorbeeld vormingswerk, vrijetijdsbesteding, buurtverenigingen, welzijnsinitiatieven, etc.
Categorie brons 350,00 euro
De vereniging is een erkende Grobbendonkse vereniging.
De vereniging beschikt over minstens 10 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging organiseert minstens 1 activiteit per jaar in Grobbendonk.
Categorie zilver 550,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie brons.
De vereniging beschikt over minstens 20 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging organiseert minstens 2 activiteiten per jaar in Grobbendonk.
De vereniging is een UiTPAS-vereniging.
Categorie goud 750,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie zilver.
De vereniging beschikt over minstens 40 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging organiseert minstens 4 activiteiten per jaar in Grobbendonk.
Categorie diamant 950,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie goud.
De vereniging beschikt over minstens 80 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging organiseert minstens 6 activiteiten per jaar in Grobbendonk waarvan minstens 2 activiteiten gericht op een doelgroep met specifieke kenmerken zoals kinderen, jongeren, personen in armoede, personen met een beperking, senioren, mantelzorgers, …
Podiumorganisaties en kunstverenigingen beoefenen een kunstdiscipline in groepsverband en/of organiseren podiumactiviteiten met actieve deelname van haar leden. Beklemtoond wordt dat de leden de kans krijgen om zich via kunstbeoefening en -beleving te ontplooien en hun potentiële creatieve vermogens ontwikkelen. Bijvoorbeeld toneel, muziek, literatuur, dans, beeldende kunsten, een tentoonstelling, ...
Categorie brons 350,00 euro
De vereniging is een erkende Grobbendonkse vereniging.
De vereniging beschikt over minstens 10 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging organiseert minstens 1 voorstelling/tentoonstelling per jaar in Grobbendonk.
Categorie zilver 550,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie brons.
De vereniging beschikt over minstens 20 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging is een UiTPAS-vereniging.
Categorie goud 750,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie zilver.
De vereniging beschikt over minstens 40 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
De vereniging organiseert minstens 2 voorstellingen/tentoonstellingen per jaar in Grobbendonk.
Categorie diamant 950,00 euro
De vereniging voldoet aan alle voorwaarden van categorie goud.
De vereniging beschikt over minstens 80 leden, tenzij de aard van de vereniging een uitzondering rechtvaardigt.
Deze subsidie ondersteunt verenigingen die zich actief engageren in de samenwerking met het lokaal bestuur en met andere erkende verenigingen en bijdragen aan het lokale gemeenschapsleven. De vereniging vaardigt leden af voor één of meerdere evenementen en de vereniging wordt daarvoor beloond. Zowel engagement bij evenementen georganiseerd door het lokaal bestuur als engagement bij evenementen waarbij er een deelname is van minimaal 3 erkende verenigingen komen in aanmerking.
Individuele vrijwilligers die deelnemen aan activiteiten komen niet in aanmerking voor de subsidie. Hun inzet wordt erkend en gewaardeerd via het vrijwilligersbeleid.
Leden van werkgroepen nemen als individu deel aan een werkgroep en hiermee komt de vereniging waarbij ze zijn aangesloten niet in aanmerking voor de subsidie. Hun inzet wordt erkend en gewaardeerd via het vrijwilligersbeleid
Voor deelname aan gemeentelijke evenementen kan de vereniging een vast basisbedrag van 100 euro per evenement krijgen voor aanwezigheid op het evenement i.f.v. sfeer en invulling (bijvoorbeeld stand op het evenement, demonstraties). Voor hulp bij het uitvoeren van specifieke taken op vraag van het lokaal bestuur is er een vast basisbedrag van 100 euro en is er ook een persoonsgebonden component voor het aantal leden dat de vereniging afvaardigt.
Erkende verenigingen die invulling geven aan niet-gemeentelijke evenementen waarbij er een deelname is van minimaal 3 erkende verenigingen, kunnen voor hun deelname ook aanspraak maken op een basisbedrag van 100 euro.
| basisbedrag voor vereniging (100€) |
basisbedrag + persoonsgebonden component 1 persoon: 100€ x 1 |
||
| gemeentelijke activiteiten |
deelname door hulp bij specifieke taken |
❌ |
✅ |
| deelname door invulling, sfeer |
✅ |
❌ |
|
| evenementen met een samenwerking tussen verschillende erkende verenigingen |
deelname door hulp bij specifieke taken |
❌ |
❌ |
| deelname door invulling, sfeer |
✅ |
❌ |
Artikel 10: UITBETALING
De werkingssubsidies worden uitbetaald ten laatste op 31 december van het begrotingsjaar.
De engagementsubsidie wordt na het evenement uitbetaald na verwerking en berekening door team Vrije tijd en beoordeling door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11: CONTROLE
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde controle laten uitoefenen op de verstrekte inlichtingen en op de regelmatigheid van de erkennings- en subsidieaanvraag.
De verenigingen die een subsidie ontvangen in het kader van dit reglement moeten deze gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen.
Artikel 12: SANCTIES
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en/of tijdelijk of permanent de erkenning van de vereniging intrekken.Artikel 13: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Staf van de AD
Team Vrije tijd
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3: DOEL
Om als lokaal bestuur een goed buurtzorgnetwerk uit te bouwen is het belangrijk om te weten welke de actoren zijn die hier een rol in opnemen. Een belangrijke groep hierbij zijn de mantelzorgers. Zij zorgen ervoor dat personen met een zorgbehoefte langer en beter in hun thuissituatie kunnen verblijven, verhogen de kwaliteit van leven van deze personen en zorgen er vaak voor dat een opname in bijvoorbeeld een woonzorgcentrum kan worden vermeden of uitgesteld, wat voor de gemeente op termijn ook kostenbesparend werkt.
De inzet van mantelzorgers in een gemeente is onontbeerlijk en dient door het lokaal bestuur gewaardeerd te worden. Dit kan door ondersteuning en begeleiding te bieden, informatie en vorming te verstrekken en lotgenotencontact te organiseren en stimuleren, maar ook door het uitkeren van een mantelzorgpremie. Door het uitkeren van een mantelzorgpremie zal het gemakkelijker worden om de mantelzorgers binnen onze gemeente te detecteren.
Artikel 4: DEFINITIES
Niet van toepassing.
Artikel 5: DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
De mantelzorgers in de gemeente Grobbendonk.
Artikel 6: VOORWAARDEN
Volgende voorwaarden dienen voldaan te worden om de premie te bekomen:
Artikel 7: SUBSIDIEBEDRAG
Artikel 8: PROCEDURE
De aanvraag voor de gemeentelijke mantelzorgpremie dient te gebeuren door, tussen 1 januari en 15 december van het lopende jaar, een verzoek te richten via mail, telefoon of mondeling aan het loket van het lokaal dienstencentrum met opgave van naam en telefoonnummer van de mantelzorger.
Artikel 9: CONTROLE
De beleidsdeskundig zorg zal contact opnemen om een huisbezoek of bureelgesprek in te plannen, waarbij de aanvraag wordt ingevuld en de bewijzen kunnen worden voorgelegd. De beleidsdeskundige zorg zal maandelijks de aanvragen ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10: SANCTIES
Als blijkt dat onjuiste gegevens werden aangebracht en daardoor onterecht een gemeentelijke mantelzorgpremie werd verstrekt, zal het college van burgemeester en schepenen de premie terugvorderen.
Bij bezwaar wordt een vergadering georganiseerd tussen de betrokken partij en een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen. Op deze vergadering wordt de betrokken partij gehoord, waarna een advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3: DOEL
Het reglement kan ingeroepen worden door inwoners van de gemeente Grobbendonk voor de organisatie van een straat- of buurtfeest in Grobbendonk.
Het reglement kan ingeroepen worden voor een subsidie voor de organisatie van een dorpsfeest in Grobbendonk.
De subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4: DEFINITIES
Straat- en buurtfeest: een activiteit die het buurtleven opwaardeert en ontmoeting stimuleert. Het feest vindt plaats in de straat van de deelnemers of in hun directe woonomgeving.
Dorpsfeest: een activiteit die het buurtleven opwaardeert en ontmoeting stimuleert. Het geeft een feestelijk karakter door de animatie en/of het programma en richt zich op verschillende doelgroepen: kinderen, senioren, volwassenen, …
Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter, activiteiten met een winstoogmerk en feesten met een ander hoofddoel dan het bevorderen van de sociale verbinding vallen niet onder deze definities.
Erkende vereniging: een vereniging die erkend is volgens de voorwaarden in het erkennings- en subsidiereglement Grobbendonkse verenigingen.
Artikel 5: DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
Inwoners en verenigingen uit Grobbendonk die een straat-, buurt- of dorpsfeest organiseren.
Artikel 6: VOORWAARDEN
De gemeente Grobbendonk verleent de subsidie voor een straat-, buurt- of dorpsfeest onder de volgende voorwaarden:
Het evenement mag op geen enkele andere wijze worden betoelaagd door het lokaal bestuur Grobbendonk.
Op communicatiemateriaal van het straat-, buurt- of dorpsfeest dient het logo van het lokaal bestuur Grobbendonk vermeld te worden.
De organisator/initiatiefnemer kan eenmaal per jaar aanspraak maken op deze subsidie. Het is niet toegestaan om d.m.v. een wijziging van de aanvrager meerdere malen per jaar een subsidie te ontvangen voor het organiseren van een straat-, buurt- of dorpsfeest.
Het straat-, buurt- of dorpsfeest dient milieubewust georganiseerd te worden met oog op duurzaamheid. Herbruikbare bekers, glas of ander ecologisch alternatief zijn verplicht.
Er wordt geen afwijking van de geluidsnorm toegestaan, tenzij een afwijking wordt aangevraagd via een evenementenaanvraag en goedkeuring hiervoor wordt verleend. De politiecodex is van toepassing.
Aanvullende voorwaarden specifiek voor een straat- of buurtfeest:
Het feest gaat niet uit van een reguliere buurtwerking of een organisatie met een uitstraling die de directe straat of buurt overstijgt.
Alleen de bewoners van het geografisch afgebakend gedeelte krijgen de kans om deel te nemen aan het straat- of buurtfeest.
Indien de geografische afbakening geheel of gedeeltelijk overlapt met de geografische afbakening van een straat- of buurtfeest waarvoor deze subsidie reeds werd toegekend, kan er geen aanspraak worden gemaakt op een subsidie.
Aanvullende voorwaarden specifiek voor een dorpsfeest:
Artikel 7: SUBSIDIEBEDRAG
Straat- of buurtfeest: de subsidie vindt plaats onder de vorm van Grobbendonkse cadeaucheques, voor een waarde van 100,00 euro per straat- of buurtfeest dat voldoet aan de voorwaarden van dit subsidiereglement.
Dorpsfeest: er wordt een maximumbedrag van 450,00 euro toegekend per dorpsfeest, mits het binnenbrengen van facturen op naam van de organisator en een gehandtekende onkostennota. De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Facturen van voedsel, drank of catering kunnen niet worden ingebracht.
Artikel 8: PROCEDURE
Straat- en buurtfeest:
De subsidieaanvraag gebeurt uiterlijk 3 dagen voor het straat- of buurtfeest plaatsvindt. De aanvraag van het evenement (en subsidieaanvraag) wordt gedaan via ons digitaal evenementenloket. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
De aanvraag bevat volgende gegevens:
De subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.
De cadeaucheques kunnen worden opgehaald op het gemeentehuis vóór de aanvang van het feest. De aanvrager moet steeds kunnen aantonen dat de cadeaucheques gebruikt werden voor het dragen van de kosten van het straat- of buurtfeest.
Indien het straat- of buurtfeest niet plaatsvond, worden de cadeaucheques teruggevorderd, tenzij het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met een oorzaak tot overmacht.
De initiatiefnemers houden zich aan de heersende regelgevingen inzake politiecodex, Sabam, Billijke vergoeding, verzekeringsplicht, … Ze zijn hier zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor.
Dorpsfeest:
De subsidieaanvraag (en evenementenaanvraag) gebeurt uiterlijk 60 dagen voor het dorpsfeest plaatsvindt. De aanvraag van het evenement en de subsidieaanvraag worden gedaan via ons digitaal evenementenloket. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
De aanvraag bevat volgende gegevens:
De subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.
De uitbetaling gebeurt na het evenement op basis van bewijsstukken, te bezorgen aan team Vrije tijd:
De bewijsstukken worden bezorgd, uiterlijk 60 dagen na het evenement. Na gunstige controle wordt de toelage uitbetaald.
De initiatiefnemers houden zich aan de heersende regelgevingen inzake politiecodex, Sabam, Billijke vergoeding, verzekeringsplicht, … Ze zijn hier zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor.
Artikel 9: CONTROLE
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Artikel 10: SANCTIES
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikte voor het verkrijgen van de subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen de waarde van de verstrekte cadeaucheques of subsidiebedrag terugvorderen.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3: DOEL
De gemeente Grobbendonk wil jubilerende verenigingen subsidiëren volgens de voorwaarden die hierna worden vastgelegd.
Een subsidie wordt verleend aan alle erkende Grobbendonkse verenigingen die 10 jaar of een veelvoud van 25 jaar bestaan volgens de voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld.
Artikel 4: DEFINITIES
Erkende vereniging: een vereniging die erkend is volgens de voorwaarden in het erkennings- en subsidiereglement Grobbendonkse verenigingen.
Artikel 5: DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
Voor de subsidie komen enkel erkende Grobbendonkse verenigingen in aanmerking.
Artikel 6: VOORWAARDEN
De gemeente Grobbendonk verleent de subsidie voor jubilerende verenigingen onder de volgende voorwaarden:
De aanvraag dient te gebeuren 3 maanden voorafgaand aan het jubileum.
Artikel 7: SUBSIDIEBEDRAG
Verenigingen hebben de keuze tussen een receptie op het gemeentehuis of een geldbedrag.
Wanneer de vereniging kiest voor een receptie zal volgende formule gehanteerd worden:
Het bedrag van de subsidie voor jubilerende verenigingen wordt vastgesteld op:
Artikel 8: PROCEDURE
Na ontvangst van een aanvraag om een subsidie of een receptie door een jubilerende vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen de subsidie of plant de receptie in. De aanvraag dient te gebeuren 3 maanden voorafgaand aan het jubileum.
De aanvraag moet vergezeld worden van het programma met de geplande feestelijkheden en alle mogelijke relevante stukken die het aantal jaren bestaan kunnen bewijzen.
Als er feestelijkheden zijn, dient het logo van het lokaal bestuur Grobbendonk vermeld te worden op de publiciteit.
De bewijslast voor het indienen van de subsidieaanvraag ligt bij de indiener. Indien nodig kunnen er bijkomende inlichtingen of bewijsstukken worden gevraagd. Laattijdige of betwistbare aanvragen worden onderworpen aan het oordeel van het college van burgemeester en schepenen.
De subsidie of receptie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.
De uitbetaling gebeurt na goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen.
De inplanning van de receptie gebeurt in samenspraak.
Artikel 9: CONTROLE
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Artikel 10: SANCTIES
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Niet van toepassing.
Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3: DOEL
De gemeente Grobbendonk wil met dit subsidiereglement financiële ondersteuning verlenen aan originele of vernieuwende culturele, gemeenschapsvormende en sportieve evenementen op haar grondgebied die het imago van de gemeente versterken en dit binnen de perken van het meerjarenplan en het jaarlijks goedgekeurd budget.
De gemeente Grobbendonk wenst in te zetten op een vrijetijdsaanbod dat openstaat voor iedereen. Met dit reglement willen we daarom organisatoren belonen die oog hebben voor duurzaamheid, toegankelijkheid, diversiteit, mobiliteit en kindvriendelijkheid. We erkennen het maatschappelijk belang van verenigingen en particulieren die samenkomen, samenwerken en initiatief nemen.
Artikel 4: DEFINITIES
Evenement: een publiek toegankelijke activiteit, die beperkt is in de tijd. De activiteit is erop gericht om een publiek uit te nodigen en dat publiek overstijgt de eigen buurt.
Gemeentelijke troeven: unieke en onderscheidende kenmerken van onze gemeente die potentiële klanten kunnen aanspreken.
Buitengewone sportmanifestaties: uitzonderlijke sportevenementen met een belangrijke mediabelangstelling, die het imago van de gemeente Grobbendonk versterken.
Integraal toegankelijk: toegankelijkheid voor iedereen, inclusief minder mobiele mensen, rolstoelgebruikers, … zodat iedereen zich zelfstandig, veilig en comfortabel kan bewegen.
Erkende vereniging: een vereniging die erkend is volgens de voorwaarden in het erkennings- en subsidiereglement Grobbendonkse verenigingen.
Artikel 5: DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED
Het evenement wordt georganiseerd door een van de volgende actoren:
een erkende Grobbendonkse vereniging;
een particulier initiatief waarbij de roots in Grobbendonk liggen.
Deze evenementen komen niet in aanmerking:
betogingen, optochten, kermissen, rommelmarkten, circussen, optredens van straatmuzikanten, reclame- en promotiecampagnes, filmopnames, ambulante handel;
evenementen die georganiseerd worden door overheidsdiensten, politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten, beroepsverenigingen;
evenementen die een louter commercieel doel nastreven;
een evenement dat al geheel of gedeeltelijk op een andere manier financieel ondersteund wordt door de gemeente Grobbendonk.
Artikel 6: VOORWAARDEN
De gemeente Grobbendonk verleent de subsidie voor een origineel of vernieuwend cultureel, gemeenschapsvormend en sportief evenement onder de volgende voorwaarden:
Het evenement moet passen binnen de missie en visie van de gemeente Grobbendonk.
Het evenement of minstens een deel ervan moet plaatsvinden in Grobbendonk.
Het evenement is publiek toegankelijk.
Het evenement is vernieuwend (een nieuw evenement kan maximaal 3 jaar als vernieuwend worden aangemerkt). Als een organisator een vernieuwend element aan zijn evenement toevoegt dat een duidelijke meerwaarde biedt voor de gemeente (bijvoorbeeld door een Grobbendonkse troef in de kijker te zetten), kan het evenement opnieuw in aanmerking komen gedurende opnieuw maximaal 3 jaar.
De geldende VLAREMA wetgeving omtrent cateringmateriaal wordt gevolgd.
De aanvrager (of zijn vertegenwoordiger) is rechtsbekwaam.
Elke aanvrager/vereniging mag in het kader van dit subsidiereglement slechts 1 aanvraag per evenement per jaar indienen.
Het evenement heeft een voldoende breed sociaal aspect en/of culturele inhoud en overstijgt een louter sportieve, culturele of sociale bijeenkomst.
Op het evenement kunnen dranken en etenswaren worden verkocht, maar dat mag niet het enige doel zijn van het evenement.
De begroting (uitgaven en inkomsten) van het evenement is naar behoren ingevuld en is realistisch.
In de begroting is aangegeven welke andere financiële middelen ter beschikking zijn.
Het evenement moet door de aanvrager zelf worden georganiseerd.
De organisator dient tevens een aanvraag in om zijn evenement te laten vergunnen en zorgt voor de nodige toelatingen, vergunningen en verzekeringen.
De financiële steun van gemeente Grobbendonk moet vermeld worden op alle communicatiekanalen door het plaatsen van het Grobbendonks logo of de vermelding ‘met steun van gemeente Grobbendonk’. De gemeente heeft ook steeds de mogelijkheid om promotie te maken voor gemeentelijke activiteiten tijdens het evenement, voor zover dit toepasselijk is.
Het evenement wordt ruim bekendgemaakt met het doel een zo groot mogelijk publiek te bereiken (binnen de beoogde doelgroep(en)).
De organisator moet de voorwaarden en adviezen, opgelegd in de toelating van het lokaal bestuur, naleven. Daarbij houdt deze rekening met de veiligheidsvoorschriften van noodplanning, politie, brandweer, … en heeft desgevallend aandacht voor EHBO.
Het evenement dient plaats te vinden tussen 1 maart van het jaar van indienen van de subsidieaanvraag en 1 maart van het daaropvolgende jaar.
Artikel 7: SUBSIDIEBEDRAG
Voor alle aanvragen samen kan max. 5.000 euro worden toegekend.
De subsidie kan nooit hoger zijn dan de som van de uitgaven vermeld in de begroting van het evenement.
De subsidie kan niet aangewend worden voor investeringskosten (aankoop van materialen zoals meubilair, toestellen, machines, elektronische apparatuur, …) of reguliere personeelskosten.
Artikel 8: PROCEDURE
1. Aanvraag
De aanvraag dient uiterlijk te worden ingediend op de laatste zondag van januari van het jaar N, voorafgaand aan de eerstvolgende periode van 12 maanden die begint te lopen vanaf de maand mei van het jaar N tot en met de maand april van het jaar N+1 waarbij het evenement binnen deze periode van 12 maanden zal plaatsvinden.
De aanvraag omvat minstens: een duidelijke omschrijving van het evenement, een timing en een begroting (raming van de inkomsten en uitgaven).
De subsidie wordt digitaal/schriftelijk aangevraagd via het daarvoor voorziene aanvraagformulier en bezorgd aan team Vrije tijd.
Om voor deze subsidie in aanmerking te komen, moet het aanvraagformulier volledig worden ingevuld.
Beoordelingsprocedure - criteria
De indiener moet in zijn aanvraag motiveren hoe hij op volgende criteria scoort, maar moet niet voldoen aan alle criteria.
Organisatorische criteria
Er worden inspanningen gedaan om specifieke doelgroepen (vb. kinderen en jongeren) actief te betrekken bij de organisatie.
Er is een samenwerking met Grobbendonkse verenigingen.
Er is een samenwerking met Grobbendonkse handelaars. Het evenement heeft een meerwaarde voor lokale handel en/of horeca.
De organisatie beschikt over een mobiliteitsplan waarin staat hoe het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets wordt gestimuleerd en welke parkings voor voertuigen worden voorzien.
De organisatie past de principes van duurzaamheid toe: het evenement wordt ecologisch verantwoord georganiseerd.
Er is aandacht voor de toegankelijkheid van het evenement: er wordt rekening gehouden met personen met een beperking.
Het evenement is een UiTPAS-activiteit (waarbij bezoekers punten kunnen sparen en een kortingstarief wordt toegepast indien het evenement niet gratis toegankelijk is). Om dit mogelijk te maken dient de organisator UiTPAS-partner te worden. Team Vrije tijd biedt hierbij ondersteuning.
Het evenement is gratis toegankelijk.
Programmatorische criteria:
Het evenement bereikt een divers publiek. Het publiek heeft een diversiteit aan kenmerken op vlak van leeftijd, gender, etnische-culturele afkomst, seksuele geaardheid en genderidentiteit, lichamelijke, psychische en verstandelijke mogelijkheden, socio-economische status,…
Er worden inspanningen gedaan om specifieke doelgroepen te bereiken: jongeren, senioren, …
Het evenement promoot één of meerdere gemeentelijke troeven van Grobbendonk. Gemeente Grobbendonk werkt graag samen met organisatoren die met hun evenement bijdragen aan de missie en visie van Grobbendonk. Publieksevenementen bieden een ideaal platform om de positionering van ons dorp te ondersteunen. Daarom zet Grobbendonk in op initiatieven die de kernwaarden van Grobbendonk versterken:
Grobbendonk ademt natuur en cultuur en heeft een groots verleden.
Via een ruim vrijetijdsaanbod voor inwoners, maar ook voor toeristen, geven we Grobbendonk een plaats in het lokale en regionale cultuurlandschap.
Grobbendonk brengt haar inwoners samen en zet nog meer in op onderlinge verbondenheid en solidariteit.
Schaal van het programma: het programma is inhoudelijk sterk.
Belevingswaarde: aantrekkelijke aankleding van de locatie, betrokkenheid bezoekers, kwaliteit catering en randactiviteiten, …
Het evenement zorgt voor versterking van bestaande gemeentelijke evenementen.
Schaalgrootte:
Het aantal dagen dat het evenement plaatsvindt.
Het ambitieniveau van het evenement: de beoogde opkomst en publieksbereik.
Het evenement heeft een gemeentelijke, promotionele meerwaarde.
2. Toe te voegen documenten
een gemotiveerde aanvraag;
begroting (raming van de inkomsten en uitgaven) van het evenement.
3. Behandeling
De beoordeling van de aanvragen gebeurt door een comité, samengesteld uit:
de burgemeester of diens afgevaardigde;
de bevoegde schepen Vrije tijd;
de stafmedewerker samenleving of diens afgevaardigde;
de evenementencoördinator of teamleider Vrije tijd;
een onafhankelijk lid.
Het comité behandelt de aanvragen en kent een score toe volgens de vastgelegde criteria.
Het beschikbare jaarbudget, zijnde 5.000 euro wordt vervolgens toegekend in volgorde van de score, tot het budget uitgeput is.
De gemotiveerde beoordeling wordt door het comité voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen neemt daarna een beslissing over de subsidieaanvragen en vermeldt daarin het subsidiebedrag.
4. Uitbetaling
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de aanvraag uiterlijk 15 maart van het jaar van indienen van de subsidieaanvraag. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt 100% van het toegekende subsidiebedrag uitgekeerd.
Artikel 9: CONTROLE
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen. Elke aanvrager moet zich onderwerpen aan eventuele controles of vragen om toelichting.
Indien het evenement (door overmacht) geannuleerd wordt, kan het college van burgemeester en schepenen de toegekende subsidie (deels) terugvorderen.
Artikel 10: SANCTIES
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING BELASTBAAR VOORWERP OF BELASTBAAR FEIT
Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt ten voordele van de gemeente 100 opcentiemen geheven op de gewestelijke heffing ongeschikte en onbewoonbare woningen.
Artikel 2: WIJZE VAN INNING
De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.
Artikel 3: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Agentschap Vlaamse Belastingdienst
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Goedkeuring van het ontwerp van de afsprakennota - actualisatie 2025, zoals opgenomen in bijlage.
Artikel 2: De burgemeester, de algemeen directeur en de schepen bevoegd voor het toezicht op de kerkfabrieken de opdracht te geven de afsprakennota te ondertekenen en aan het Centraal Kerkbestuur Grobbendonk te overhandigen.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Intrekking van het besluit van 26 juni 2025 met de titel 'Kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen - budget 2026 - aktename'.
Artikel 2: Aktename van het besluit van kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen van 18 november 2025 aangaande het budget 2026 van de kerkfabriek, waarbij er geen gemeentelijke exploitatietoelage in het gemeentelijk meerjarenplan dient opgenomen te worden.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen
Centraal Kerkbestuur Grobbendonk
Toezichthoudende overheid
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Intrekking van het besluit van 26 juni 2025 met de titel 'Kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring'.
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het besluit van kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen van 18 november 2025 aangaande het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek.
Artikel 2: Volgende exploitatie- en investeringstoelagen op te nemen in het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente Grobbendonk:
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | |
| gemeentelijke exploitatietoelage | € 0,00 | € 4.719,50 | € 21.683,15 | € 22.015,55 | € 22.354,60 | € 22.700,45 |
| gemeentelijke investeringstoelage | € 0,00 | € 5.000,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 |
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen
Centraal Kerkbestuur Grobbendonk
Toezichthoudende overheid
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Intrekking van het besluit van 26 juni 2025 met de titel 'Kerkfabriek St. Lambertus - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring'.
Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan het besluit van kerkfabriek St. Lambertus van 3 november 2025 aangaande het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek.
Artikel 3: Volgende exploitatie- en investeringstoelagen op te nemen in het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente Grobbendonk:
| 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | |
| gemeentelijke exploitatietoelage | € 2,52 | € 18.609,92 | € 19.076,26 | € 19.552,23 | € 20.038,10 | € 20.534,03 |
| gemeentelijke investeringstoelage | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 |
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team financieel management
Kerkfabriek St. Lambertus
Centraal Kerkbestuur Grobbendonk
Toezichthoudende overheid
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad als volgt:
Artikel 1: De gemeenteraad bepaalt dat volgende categorieën van verrichtingen zijn onderworpen aan de visumverplichting overeenkomstig artikel 266 DLB jo. art. 99 BVR BBC:
1° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer.
Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie wordt de totale duur aangenomen voor de toepassing van het eerste lid.
3° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan dertig (30.000,00) euro excl. btw;
4° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;
5° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.
Artikel 2: In afwijking van artikel 99 eerste lid, 3° BVR BBC, worden de contractuele aanstellingen van één jaar of meer in de volgende gevallen wel uitgesloten worden van de visumverplichting:
1° een tewerkstelling met toepassing van artikel 60, paragraaf 7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
2° een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan de werkgelegenheidsmaatregelen, vermeld in punt 1°, voor maximaal vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de voormelde wet, of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Artikel 3: Dit reglement treedt onmiddellijk na goedkeuring en bekendmaking in werking.
Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:
De leden van het managementteam
Teamleiders van het lokaal bestuur
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Volgende overheidsopdrachten worden nominatief aangeduid waarvoor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
Artikel 2: De toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen, worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen voor het jaar 2026 tot en met 2031.
Artikel 3: Over zowel de delegaties naar het college van burgemeester en schepenen als de toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen die door het college van burgemeester en schepenen zullen genomen worden, zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en in de jaarrekening.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Leden van het managementteam
Teamleiders
Team Financieel Management
Dit agendapunt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Het reglement van de gemeenteraad 18 februari 2020 ‘vaststelling begrip dagelijks bestuur – goedkeuring’ wordt opgeheven.
Artikel 2: Overeenkomstig artikel 41, 8° en 10° en artikel 56, §3 5° van het Decreet Lokaal Bestuur (‘DLB’) worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is om de plaatsingsprocedure en voorwaarden vast te stellen:
- Investeringen: alle opdrachten en verbintenissen
Waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en voor zover de geraamde uitgave excl. btw over de volledige looptijd ervan lager ligt dan het bedrag zoals bepaald in artikel 42, §1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016,
of waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en de opdracht valt onder één van de uitzonderingsgronden voor sociale en andere specifieke diensten zoals bedoeld in artikel 89 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
- Exploitatie: alle opdrachten en verbintenissen
Waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en voor zover de geraamde uitgave excl. btw over de volledige looptijd ervan lager ligt dan het bedrag zoals bepaald in artikel 42, §1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
of waarvan de kredieten voorzien zijn in de meerjarenplanning en de opdracht valt onder één van de uitzonderingsgronden voor sociale en andere specifieke diensten zoals bedoeld in artikel 89 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Artikel 3: Dit delegatiereglement treedt onmiddellijk na goedkeuring en bekendmaking in werking.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Leden van het managementteam
Teamleiders
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Intrekking van het besluit van 26 juni 2025 met de titel 'Kerkfabriek St. Lambertus - budget 2026 - aktename'.
Artikel 2: Aktename van het besluit van kerkfabriek St. Lambertus van 3 november 2025 aangaande het budget 2026 van de kerkfabriek. Een exploitatietoelage van 2,52 euro wordt voor 2026 opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente Grobbendonk.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Kerkfabriek St. Lambertus
Centraal Kerkbestuur Grobbendonk
Toezichthoudende overheid
De gemeenteraad voor de eerste maal bijeen te roepen op 18 december 2025 om 19.30 uur met volgende punten op de agenda:
De notulen van het college van 1 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 1: Kennisname van de stand van zaken van de projectvereniging Neteland.
Artikel 2: Bespreking van de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de evenementen in Flowlab.
Artikel 1: Kennisname van de briefwisseling.
Artikel 1: Kennisname van het verslag van de raad van bestuur van 22 oktober 2025 van Fluvius OV.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 28 november 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan mevrouw Galina Deneva met als contactadres Riemenstraat 24 bus E te 2290 Vorselaar voor het ontbossen van een perceel, met als adres Kerkeveldstraat 23 en 23A, 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie A nr. 390R.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het ontbossen van een perceel.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
- de start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket;
- streng verbod gelijk welke bouwmaterialen op de openbare weg te lossen, te laden of te verwerken;
- de verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen.
- De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, §5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het compensatieformulier met kenmerk: 25-216187.
- De te ontbossen oppervlakte bedraagt 389 m². Deze oppervlakte valt niet meer onder het toepassingsgebied van het Bosdecreet.
- De bosbehoudsbijdrage van € 2236.75 dient binnen de 4 maanden, vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning, gestort te worden. Het overschrijvingsformulier voor het vereffenen van de bosbehoudsbijdrage zal rechtstreeks door het Agentschap worden overgemaakt aan de aanvrager van zodra de vergunning van kracht wordt.
De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 24 november 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan Christel Dens wonende te Kloosterlaan 52 te 3500 Hasselt, Elza Dens wonende te Vliegplein 84 te 2270 Herenthout en Hélène Dens wonende te Lil 58/A te 2450 Meerhout voor het regulariseren van het kappen van bomen, met als adres Weikens zn, 2288 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 2 sectie A nr. 74X.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het regulariseren van het kappen van bomen.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 3 december 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan Kinesa BV gevestigd te Bergen 1 te 2288 Grobbendonk voor het verbouwen van een dak, met als adres Stationlei 34, bus 001 en bus 101, 2288 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 2 sectie B nr. 45W.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het verbouwen van een dak.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
- De start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket;
- Streng verbod gelijk welke bouwmaterialen op de openbare weg te lossen, te laden of te verwerken.
- De verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen.
- Alvorens met de werken te beginnen, dient de bouwheer de nodige voorzorgen te nemen om de veiligheid van de zwakke weggebruiker te garanderen, o.a. d.m.v. een degelijke afsluiting en signalisatie van het werk. Daarenboven moeten de nodige voorzorgen genomen worden om het openbaar domein te vrij- waren van beschadigingen. Alle beschadigingen aan nutsleidingen zijn ten laste van de aanvrager.
De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Nadat Marianne Verhaert, burgemeester ingevolgde art. 27 DLB, de zitting verlaten heeft.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 1 december 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan Studiebureau Verhaert & CO namens Sabine Maria Guillaume Heylen. De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund het verkavelen van een perceel in 4 loten voor halfopen bebouwing met kosteloze grondafstand, met als adres Veldstraat 1. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie A nummers 455G3 en 455H3.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
De gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2025 luidt:
Artikel 1: De gemeenteraad aanvaardt de aangeboden gratis grondafstand aan de gemeente Grobbendonk.
Het betreft lot A, voor een oppervlakte van 53 m². Dit plan maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2: De strook grond die wordt afgestaan zal worden opgenomen in het openbaar domein.
De voorwaarden uit volgende adviezen moeten strikt worden gevolgd:
- Fluvius operater systems van 12 september 2025
- Dienst Integraal Waterbeleid provincie Antwerpen van 3 oktober 2025
- Wyre van 9 september 2025
- Pidpa dienst waterwinning en milieu voor ligging in beschermingszones van 22 september 2025
- Pidpa Drinkwater van 24 juni 2025
- Dienst waterwinning en milieu voor ligging in beschermingszones van 22 september 2025
De algemene bouwverordening, goedgekeurd door bestendige deputatie op 8 februari 2018, is eveneens van toepassing.
De hierbij gevoegde verkavelingsvoorschriften ten strengste na te leven.
De volgende voorwaarden dienen opgenomen te worden in de verkavelingsvoorschriften:
• Er moet hergebruik worden voorzien voor de spoeling van alle toiletten, de wasmachine en voor minstens 1 buitenkraan.
• Er dient een open infiltratiesysteem (infiltratiekom/gracht/wadi/…) te worden aangelegd: voldoende groot en de bodem van de infiltratievoorziening mag niet lager dan 50 cm onder het maaiveld worden geplaatst.
• Het is aangewezen om de open infiltratievoorziening voldoende ruim te dimensioneren zodat de aanleg van een noodoverloop richting het openbaar domein overbodig is.
• Alle gebouwen en constructies dienen uit de T100 contour te worden geweerd of de ingenomen ruimte voor water dient te worden gecompenseerd (in oppervlakte en volume) op een zinvolle locatie waar de compenserende oppervlakte effectief benut kan worden.
• In geval van compensatie, dient de compensatiezone op het verkavelingsplan, het inplantingsplan en op de terreinsnede te worden ingetekend.
• Een eventuele ophoging is enkel toegelaten ter hoogte van de gebouwen zelf; het omliggende terrein mag in geen geval opgehoogd worden.
• Iedere ophoging moet worden gecompenseerd door een afgraving op het terrein (er mag geen grond van elders aangevoerd worden).
• Verhardingen dienen op het huidige maaiveld aangelegd te worden.
• De grond die vrijkomt bij het uitgraven van de fundering, de hemelwaterput en de infiltratievoorziening dient te worden afgevoerd.
• De perceelsranden ter hoogte van het maaiveld moeten waterpasseerbaar worden aangelegd, waterdichte boord(steen)en zijn niet toegestaan.
• Er moet overstromingsvrij gebouwd worden (vloerpeil op minstens 14,65 m TAW).
• Het is cruciaal om duurzaam om te gaan met de ruimte en alleen noodzakelijke verharding aan te leggen bij nieuwe projecten.
• Noodzakelijke verharding dient maximaal waterdoorlatend te zijn en te voldoen aan de doelstelling van de GSV hemelwater om hemelwater maximaal ter plaatse te houden.
- Het perceel zal moeten voldoen aan de gewestelijke hemelwaterverordening.
- De aanvrager is, in toepassing van artikel 5.1.4 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, verplicht melding te maken van archeologische toevalsvondsten. De aanvrager dient deze binnen de 3 dagen te melden aan het Agentschap Onroerend Erfgoed én de vondst en haar vindplaats gedurende een termijn van 10 dagen te beschermen.
Lasten:
- Vervreemding van een kavel kan slechts nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is opgemaakt. Deze akte kan slechts worden opgemaakt na overlegging van een attest van het college van burgemeester en schepenen waaruit blijkt dat alle in de verkavelingsvergunning opgelegde voorwaarden en lasten zijn uitgevoerd of dat voor de uitvoering van de lasten een afdoende financiële waarborg is gestort in handen van de gemeenteontvanger of in zijn voordeel op onherroepelijke wijze door een bankinstelling is verleend. De verkoop of de verhuring voor meer dan negen jaar, of de vestiging van een erfpacht of opstalrecht van iedere kavel moet aan het college worden medegedeeld door middel van uittreksels uit de akten, die door de instrumenterende ambtenaar of de ontvanger van de registratie gewaarmerkt zijn. Met verkoop worden de nalatenschapsverdeling en de schenking gelijkgesteld met dien verstande dat slechts één kavel per deelgenoot of begunstigde in aanmerking komt.
- De aanleg en aansluiting van de nodige nutsvoorzieningen vallen financieel volledig ten laste van de aanvrager.
- De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten, zoals eigendomsgrenzen, vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 28 november 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan Blueprint Development BV gevestigd te Kruishofstraat 32 te 2020 Antwerpen voor het slopen van bestaande woningen, het bouwen van 5 woningen, bovengrondse garageboxen, tuinbergingen en het aanleggen van verharding, met als adres Leopoldstraat 62, 64, 66 en 68 te 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie B nummers 188V, 188P, 188H, 188F en 188E.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het slopen van bestaande woningen, het bouwen van 5 woningen, bovengrondse garageboxen, tuinbergingen en het aanleggen van verharding.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:
De voorwaarden uit de voorwaardelijk gunstige adviezen moeten strikt worden nageleefd:
- Wyre van 15 oktober 2025
- Proximus van 14 oktober 2025
- Fluvius van 6 november 2025
- Pidpa Drinkwater van 15 oktober 2025
- Fluxys van 14 oktober 2025
- Brandweerzone Kempen - Hulpverleningszone 5 (Geel) van 5 november 2025
Er dient links van de oprit een strook van een halve meter gevrijwaard te worden van verharding en er dient een haag te worden voorzien om de woonkwaliteit van de linker aanpalende te vrijwaren. Deze haag dient te worden ingeplant het eerst volgende plantseizoen na het verkrijgen van de vergunning en dient vakkundig te worden onderhouden.
De start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket.
De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
Op de hemelwaterputten dient een operationele pompinstallatie aangesloten te worden, die het gebruik van het opgevangen hemelwater mogelijk maakt, voor de ingebruikname van de gebouwen.
Het hemelwater, voortkomende van de niet-waterdoorlatende verhardingen, dient te infiltreren op eigen terrein in de naastliggende graszone en aanplanting.
Het is verboden zonder toelating van de burgemeester enig deel van het openbaar domein in te nemen of te belemmeren door er materialen, steigers of om het even welke andere voorwerpen achter te laten. Het is tevens verboden voorwerpen op het openbaar domein te werpen, te plaatsen of achter te laten, die door hun val of andere wijze kunnen schaden.
De verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen.
Indien voor het verwezenlijken van de vergunde werken een bronbemaling overeenkomstig VLAREM-rubrieken 53.2.1 a), rubriek 53.2.2.a) of rubriek 53.2.2.2.b) noodzakelijk is, dan zijn de werken pas uitvoerbaar na aktename van de melding voor de bronbemaling.
De aanvrager is, in toepassing van artikel 5.1.4 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, verplicht melding te maken van archeologische toevalsvondsten. De aanvrager dient deze binnen de 3 dagen te melden aan het Agentschap Onroerend Erfgoed én de vondst en haar vindplaats gedurende een termijn van 10 dagen te beschermen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 1 december 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan Jos Cambré wonende te Hulstestraat 45 te 2560 Nijlen en mevrouw Leen Cambré met als contactadres Bouwelsesteenweg 166A te 2560 Nijlen voor het slopen van twee eengezinswoningen, het nieuwbouwen van een stapelwoning met kantoor en het bouwen van een carport, met als adres Herenthoutse steenweg 47 te 2288 Bouwel. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 2 sectie B nummers 369F9 en 369K8.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het slopen van twee eengezinswoningen, het nieuwbouwen van een stapelwoning met kantoor en het bouwen van een carport.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:
- De voorwaarden uit de voorwaardelijk gunstige adviezen moeten strikt worden nageleefd:
- Fluvius van 6 en 24 november 2025.
- Integraal Waterbeleid van 1 december 2025.
- Brandweerzone Kempen - Hulpverleningszone 5 (Geel) van 13 november 2025.
- De start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket.
- De aanvrager is, in toepassing van artikel 5.1.4 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, verplicht melding te maken van archeologische toevalsvondsten. De aanvrager dient deze binnen de 3 dagen te melden aan het Agentschap Onroerend Erfgoed én de vondst en haar vindplaats gedurende een termijn van 10 dagen te beschermen.
- De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
- Op de hemelwaterputten dient een operationele pompinstallatie aangesloten te worden, die het gebruik van het opgevangen hemelwater mogelijk maakt, voor de ingebruikname van de gebouwen.
- Het hemelwater, voortkomende van de niet-waterdoorlatende verhardingen, dient te infiltreren op eigen terrein in de naastliggende graszone en aanplanting.
- Het is verboden zonder toelating van de burgemeester enig deel van het openbaar domein in te nemen of te belemmeren door er materialen, steigers of om het even welke andere voorwerpen achter te laten. Het is tevens verboden voorwerpen op het openbaar domein te werpen, te plaatsen of achter te laten, die door hun val of andere wijze kunnen schaden.
- De verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen.
- Indien voor het verwezenlijken van de vergunde werken een bronbemaling overeenkomstig VLAREM-rubrieken 53.2.1 a), rubriek 53.2.2.a) of rubriek 53.2.2.2.b) noodzakelijk is, dan zijn de werken pas uitvoerbaar na aktename van de melding voor de bronbemaling.
Artikel 1: Kennisname van een omgevingsvergunning verleend op 20 november 2025 door deputatie van de provincie Antwerpen aan NV Antwerp Express Port met als adres Industrieweg 36A.
Artikel 2: Tegen de beslissing m.b.t. de omgevingsvergunning kan beroep worden aangetekend.
Nadat Marianne Verhaert, burgemeester, de zitting verlaten heeft ingevolge art. 27 DLB.
Het perceel komt in aanmerking voor het bouwen van een eengezinswoning in open bebouwing conform bijgevoegd plan, met als voorwaarden:
- Bij een eventueel te organiseren openbaar onderzoek zal er rekening gehouden worden met gegronde bezwaarschriften.
- Er zijn maximum 2 bouwlagen toegelaten. Bij schuin dak (tussen 0 en 45°) mag de kroonlijsthoogte maximum 4,50 m en nokhoogte maximum 9 m (zoals in rood aangeduid op het plan) of bij plat dak de hoogte maximum 7 meter.
- Een carport/garage op de zijdelingse perceelsgrens kan slechts toegelaten worden indien er met de aanpalende kan gekoppeld worden en onder volgende voorwaarde dat door de aanvrager en door de eigenaar van het aanpalende perceel, op de zijgrens waarvan de autogarage/carport zal worden opgericht, ondertekende verklaring wordt voorgelegd waaruit blijkt:
- dat hij kennis heeft van het bouwplan van de aanvrager;
- dat het hem bekend is dat aan hem of zijn rechtverkrijgende, de verplichting zal worden opgelegd tot plaatsing op dezelfde bouwlijn van een autobergplaats/carport of afsluitingsmuur met poort uitgevoerd in een harmoniërend gevelmateriaal.
- De nodige adviezen worden opgevraagd tijdens de procedure van de aanvraag tot omgevingsvergunning. De aanvrager dient te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in deze adviezen en ramingen.
- De vloerpeil wordt beoordeeld en vastgesteld tijdens de procedure van de aanvraag tot omgevingsvergunning.
- De algemene bouwverordening, goedgekeurd door bestendige deputatie op 8 februari 2018, is van toepassing en de aanvraag tot een omgevingsvergunning voor het bouwen van een eengezinswoning in open bebouwing dient hieraan te voldoen.
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater dient nageleefd te worden.
Artikel 1: Goedkeuring van de gemeentelijke inbraakpremie voor Nieuwbaan 65 te Grobbendonk.
Artikel 2: Opdracht geven aan team Financieel Management om tot uitbetaling over te gaan.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 33 (01/10/24 - 31/10/24) - bis van DCA, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Hofeinde” voor een bedrag van 405,14 euro excl. btw of 490,22 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 318.678,07 euro excl. btw of 385.600,46 euro incl. 21% btw.
Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2240007/OM/0200 (actie/raming AC000571/MJP001888).
Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Artikel 4 : Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Financieel Management
Sweco
DCA
Artikel 1: Fluvius de toelating te verlenen tot het uitvoeren van de werken volgens voorgelegd plan HNW 417970 - DNW 20343301 onder de volgende voorwaarden:
Artikel 2: Na de werken dient bij het team Ruimte & Vergunningen van het lokaal bestuur Grobbendonk een controle van de toestand van de site aangevraagd te worden.
Artikel 3: Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2022, is van toepassing op deze werken.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Fluvius
Artikel 1: Fluvius de toelating te verlenen tot het uitvoeren van de werken volgens voorgelegd plan HNW 418685 - DNW 20334960 onder de volgende voorwaarden:
Artikel 2: De werken moeten uitgevoerd worden in synergie met Wyre.
Artikel 3: Na de werken dient bij het team Ruimte & Vergunningen van het lokaal bestuur Grobbendonk een controle van de toestand van de site aangevraagd te worden.
Artikel 4: Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2022, is van toepassing op deze werken.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Fluvius
Wyre
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Winterhappening KLIM-OP Bouwel dat aanvangt 12 december 2025 14.30 uur en eindigt om 19.30 uur te KLIM-OP Bouwel.
Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 3: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te volgen zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.
Artikel 5: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Noodplanningsambtenaar
Betrokkene
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Winterhappening KLIM-OP Grobbendonk dat aanvangt 19 december 2025 17.00 uur en eindigt om 21.00 uur te KLIM-OP Grobbendonk.
Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 3: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te volgen zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.
Artikel 5: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Noodplanningsambtenaar
Betrokkene
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van buurtfeest Nieuwjaarsdrink Lambertusheide van 9 januari 2026 15.30 uur tot 03.00uur.
Artikel 2: De organisator toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren.
Artikel 3: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te leven zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.
Artikel 4: De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Artikel 5: De uitreiking van de subsidie buurt- en straatfeesten toe te staan, aangezien aan de voorwaarden voldaan wordt zoals vermeld in het subsidiereglement straat- en buurtfeesten.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Organisator
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van de travestieshow die aanvangt 31 januari 2026 21.00 uur en eindigt op 31 januari 2026 23.45 uur in café De Cap.
Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op 31 januari 2026 van 21.00 uur tot 23.45 uur tot maximaal 95 dB(A)L.
Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
Artikel 6: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Noodplanningsambtenaar
Betrokkene
Artikel 1: Ambtshalve afvoering van betrokkene van het adres Herentalse steenweg 114, 2280 Grobbendonk, op datum van deze beslissing.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Politiezone Neteland: wijkpost Grobbendonk
Betrokkene
Artikel 1: Vaststelling van de wijzigingen aan de rechtspositieregeling.
Artikel 1: Goedkeuring voor gunning aan de inschrijver DCA INFRA, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse tegen het nagerekende offertebedrag van 705.130,59 euro excl. btw of 739.981,56 euro incl. btw door aanbestedende overheid Fluvius System Operator.
Artikel 2: Goedkeuring voor de deelname ten laste van gemeente Grobbendonk voor het bedrag van 165.956.98 euro excl btw of 200.807,95 EUR euro incl btw.
Artikel 3: Goedkeuring voor het verslag van nazicht opgemaakt door ontwerper evolta.
Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FIM-KIA-2025-389.
Artikel 5: De uitgave voor het deel Grobbendonk voor deze opdracht is voorzien in de investeringskredieten van 2025 en volgende op boekhoudsleutel 2025/2240007/OM/0200/.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel management
Team Ruimte & Vergunningen
Fluvius System Operator
Studiebureau evolta
Artikel 1: Er wordt principieel goedkeuring verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 november 2025 en het daarin opgenomen gunningsvoorstel opgesteld door gemeente Herenthout.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel management
Team HRM & Secretariaat
Gemeente Herenthout
Artikel 1: Goedkeuring bestek met nr. FIM-KIA-2025-368 en de raming voor de opdracht “Aanstelling studiebureau Noodontsluiting Beverdonk: ontwerp en opvolging uitvoering”, opgesteld door Team Financieel management worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 43.801,65 euro excl. btw of 53.000,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De betrokken ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 januari 2026 om 10.00 uur.
Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op boekhoudsleutel 2025/2240007/OM/0200/.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel management
Team Ruimte & Vergunningen
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit de schorsing van de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp “aanleg van fietspaden langs industriewegen”, zoals gegund aan en gesloten met de onderneming Deckx Algemene Ondernemingen nv, op te heffen en te bevelen tot het hernemen van de uitvoering ervan.
Artikel 2: Goedkeuring voor brief opheffing schorsing.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel management
Team Ruimte & Vergunningen
Deckx Algemene Ondernemingen nv
Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 8 december 2025.
Artikel 2: Goedkeuring van de bestellijst investering van 8 december 2025.
Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2025015814 tot en met 2025015951.
Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 28 november 2025 tot en met 4 december 2025.
Artikel 1: Goedkeuring voor de opstart van de vierde fase van het traject “Externe procesbegeleiding KLIM-OP basisscholen” van de firma BV REFONTIRO Molenstraat 31, 2300 Turnhout, die gericht is op de opleiding van de teamleiders en procescoaches.
Artikel 2: De uitvoering dient te gebeuren conform de gemaakte afspraken vastgelegd zoals in de overeenkomst voor adviesverlening omschreven.
Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het exploitatiekrediet op boekhoudsleutel 2025/6140000/SA/0800/00.
Artikel 4: Goedkeuring om opdracht aan te vangen na overleg met de betrokken directies.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team KOS
Team Financieel management
Firma DOMO DE REFONTIRO