Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 25 juni 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van KWB Grobbendonk om een Kermiscafé te mogen organiseren aan de Parochiezaal Boudewijnstraat 10a te Grobbendonk op 9 augustus 2023 18.00 uur tot 09 augustus 2023 24.00 uur.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken.

De organisator maakt gebruik van de parochiezaal, deze afspraken betreffende gebruik en huur gebeuren onderling. De organisator vraagt ook de toestemming om een gedeelte van de rijbaan te mogen gebruiken om het terras buiten te kunnen uitbreiden. De afspraak werd gemaakt dat een halve rijbaan vrij blijft voor de doorgang van hulpdiensten.

2. Verkeersmaatregelen

Het Astridplein wordt afgesloten voor alle verkeer op woensdag 09 augustus vanaf 16.00 uur in kader van Grobbendonk kermis en de organisatie van de retrokoers vanaf het rondpunt Boudewijnstraat.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.

Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator.

4. Logistieke ondersteuning

Er worden volgende materialen gevraagd: geen.

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.
Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.

'Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne'.

Adviezen

Noodplanning

Gunstig onder voorwaarden:
De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. 

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck is een veiligheidsregister aanwezig. 

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Ruimte & Vergunningen

Gunstig:
De aangepaste verkeersmaatregelen voor 'Grobbendonk Kermis' gelden op woensdag 9 augustus 2023 waarbij het Astridplein afgesloten wordt vanaf 16.00 uur voor alle verkeer vanaf het rondpunt Boudewijnstraat. Het Astridplein wordt afgesloten vanaf 16.00 uur vanaf het rondpunt Boudewijnstraat, zodat het terras binnen de afgesloten zone valt. 
Er dient een halve rijbaan vrij te blijven voor de doorgang van de hulpdiensten.