HET COLLEGE
MOTIVERING
Op 24 januari 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van Kempisch Triatlon Team KTT om Triatlon weekend Viersel te mogen organiseren op 6 mei 2023 van 10.00 uur tot 18.30 uur en op 7 mei 2023 09.00 uur tot 17.30 uur. Het evenement gaat hoofdzakelijk door in Viersel, maar het parcours loopt gedeeltelijk op grondgebied van de gemeente Grobbendonk.
De bewoners van Nederviersel rijden weg langs de industrieweg. Hierdoor is Nederviersel niet bereikbaar voor automobilisten en fietsers vanuit de richting industrieweg. Fietsers worden afgeleid naar de dijk van de Kleine Nete ter hoogte van het recyclagepark. De nodige signalisatie wordt door de gemeente Grobbendonk verzorgd.
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%. Voor lokale overheden geldt de 95%-maatregel niet. Zij zijn altijd verplicht om drank in herbruikbare recipiënten te schenken op events en in de eigen werking. Bovendien zijn Vlaamse overheden en lokale besturen sinds 1 januari 2022 verplicht om ook bereide voedingsmiddelen in herbruikbaar cateringmateriaal te serveren. Wegwerpborden, -kommetjes, -schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten.
Er worden volgende materialen gevraagd:
Er worden de nodige nadars en signalisatieborden gevraagd teneinde het correct aangeven van versperringen en omleidingen.
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Noodplanning
De organisator moet zich in regel stellen met het KB van 28 juni 2019 tot de reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden.
Op 13 maart 2023 vond er een coördinatievergadering plaats in de brandweerkazerne van Zandhoven. Verslag zit in bijlage.
BESLUIT
Artikel 1: Toestemming te geven aan Kempisch Triatlon Team KTT om Triatlon weekend Viersel te mogen organiseren op 6 mei 2023 van 10.00 uur tot 18.30 uur en op 7 mei 2023 09.00 uur tot 17.30 uur. Het evenement gaat hoofdzakelijk door in Viersel maar het parcours loopt gedeeltelijk op grondgebied van de gemeente Grobbendonk.
Artikel 2: De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Artikel 3: Toestemming te geven voor het aanbrengen van bewegwijzering op een milieuvriendelijke manier, zodat deze zonder schade aan de omgeving terug kan verwijderd worden. De bewegwijzering mag maximum twee dagen op voorhand aangebracht worden en moet maximum twee dagen na datum verwijderd worden.
Artikel 4: De vereiste signalisatie voor het afsluiten van Nederviersel en het aanduiden van de fietsomleiding vanaf het recyclagepark zal volgens bijgevoegd plan geplaatst worden door het lokaal bestuur Grobbendonk.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Vrije tijd
Noodplanning
Wijkpost politie Grobbendonk
Brandweer zone Kempen
Kapitein brandweer
Organisator: vereniging Kempisch Triatlon Team VZW
Dienst evenementen Zandhoven