Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

(toelating)

Op 14 april 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van VZW Het Zevende Gebod om Parochiefeesten Bouwel  te mogen organiseren op 16, 17 en 18 september 2022. 

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken maar geen sterke dranken. 

Er worden volgende verkeersmaatregelen gevraagd: 

- op vrijdag 16 september: afsluiten en parkeerverbod: Dorp vanaf kruispunt Ter Duinen tot kruispunt met Nieuwbaan van 18.30 uur tot 23.30 uur.

- op zondag 18 september van 06.00 uur tot 19.00 uur afsluiten en parkeerverbod De Wip, Berdenweg, Dorp (van Liersesteenweg tot Nieuwbaan), Nieuwbaan (van Dorp tot Kastanjelaan), Kastanjelaan, Kerkepad en Ter Duinen (Dorp tot Kastanjelaan).

Bosschaert De Bouwellaan kan via Ter Duinen ontsluiten.

- Bijkomend parkeerverbod in de Kasteeldreef op zondag.

- De organisator vraagt uitdrukkelijk om het parkeerverbod voor zondag reeds te plaatsen op 16 september.

3. Vergunningen

(milieu, drank, geluid, …)

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

6. Personeelsinzet

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Adviezen

Noodplanning:

Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:

- de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;

- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck moet een veiligheidsregister aanwezig zijn.

Bijkomende motivering

In De Wip mag wel een parkeerverbod ingericht worden. De straat en kruispunt met Ter Duinen moeten open blijven.