HET COLLEGE
MOTIVERING
1. Evenement
(toelating)
Op 11 mei 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van organisator om een straatfeest te organiseren in Eikenlei 105 op 9 juli 2022 van 16.00 uur tot 01.00 uur.
Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
Er worden alcoholische dranken geschonken maar geen sterke dranken.
2. Tijdelijk verkeersreglement
3. Vergunningen
(milieu, drank, geluid, …)
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.
4. Logistieke ondersteuning
(budget, materialen, vervoer, …)
Er wordt geen logistieke ondersteuning gevraagd.
5. Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
1. Tijdelijk verkeersreglement
Geen specifieke maatregelen vereist.
2. Vergunningen
(Politiecodex, wetgeving,…)
Zonale politiecodex Neteland versie 01/01/2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013.
Noodplanning:
Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:
- de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;
- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn;
- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid voor houtskoolbarbecues op openbaar domein.
Deze richtlijnen zijn terug te vinden op de website van Brandweer zone Kempen.
Team Vrije tijd vraagt aan het college om aan de organisatoren van de buurtfeesten subsidie te voorzien vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten indien zij voldoen aan alle voorwaarden.
Meerjarenplan2020-2025.
BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.
AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers.
AC000407 We ondersteunen buurtcomités om verbindende activiteiten op te zetten.
MJP001974.
6490000/SA/0709.
Raming: 1.200 euro.
BESLUIT
Artikel 1: Toestemming te geven aan organisator om straatfeest Eisterlee te organiseren op 9 juli 2022 van 16.00 uur tot 01.00 uur.
Artikel 2: De organisator de opdracht te geven de richtlijnen vanuit noodplanning na te leven.
Artikel 3: De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Artikel 4: Toestemming te geven aan Team Vrije tijd om de subsidie van 100 euro aan Grobbendonkse cadeaucheques toe te kennen aan de organisator.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Team Financieel Management
Noodplanning
Organisator