Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 23 november 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van FLANDERS CLASSICS om een sanitaire stopplaats voor de 1000 km voor Kom op tegen Kanker te mogen organiseren op 9 mei 2024 07.00 uur tot 9 mei 2024 21.00 uur.
   De organisatie had de vraag gesteld voor de parking aan de bibliotheek, maar aangezien het op donderdag 9 mei wekelijkse markt is op het plein, is dit niet mogelijk. De parking van het gemeentehuis geeft een veilig en ruim genoeg alternatief.
   Het gaat over 10 pelotons van 125 renners en 16 volgwagens waaronder ambulance en politie die even stoppen voor een sanitaire behoefte. Wij voorzien de ruimte, de organisatie voorziet de mobiele toiletten. De volledige aanvraag bevindt zich in bijlage. 

2. Verkeersmaatregelen

   Er wordt een parkeerverbod aangevraagd voor het leveren en plaatsen van de mobiele toiletten aan de kiezelsteentjes op de parking achter het gemeentehuis van 6 mei 2024 tot en met 10 mei 2024.
   De volledige parking wordt vrij gehouden van 9 mei 2024 06.00 uur tot en met 9 mei 2024 21.00 uur. 

3. Vergunningen

   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.

   Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator.

4. Logistieke ondersteuning
   Er kunnen materialen gevraagd worden via het digitale platform Pixeo.

5. Verzekeringen
   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Adviezen

Team Vrije tijd 

Aangezien het Astridplein op donderdag wordt ingenomen door de wekelijkse markt willen we de parking van het gemeentehuis op deze feestdag openstellen voor de renners en volgwagens.
Dit is een veilig alternatief voor de parking van het Astridplein met quasi geen impact op de handelaars of omgeving.