Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 10 juni 2021 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de betrokkene om Brocante markt te organiseren op 12 september 2021 van 9 uur tot 16 uur. 
Naar jaarlijkse traditie wil de betrokkene de Brocante markt organiseren rond het domein de Watermolen. Het plan hiervoor zit in bijlage. 
Er is een circulatieplan uitgewerkt indien dit nog nodig zou zijn op dat moment. Dit jaar zal er geen horecaterras zijn maar wel verschillende take-away foodtrucks. 
De standhouders zijn erkende brocante handelaars.

Om de parking vlot toegankelijk te maken, wordt er een overwelving gevraagd van de gracht naar de parking.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

 

2. Tijdelijk verkeersreglement

De organisator vraagt om gans de Watermolenweg af te sluiten voor het gemotoriseerd verkeer van 5 uur tot 19 uur.

 

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

 

4. Logistieke ondersteuning

Er wordt door de betrokkene logistieke ondersteuning gevraagd.
De betrokkene vraagt: 
- 20 nadarhekken;
- 10 afvalbakken;
- de bermen maaien ;
- overwelving van de gracht naar de parking.

 

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

 

2. Vergunningen

Zonale politiecodex Neteland versie 6 juli 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen 

Parkeerverbod inrichten op de bermen langsheen Hofeinde vanaf Kremersgat tot Hofeinde 24.

 

Noodplanningsambtenaar

Gunstig onder voorwaarden:

- de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;

- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck moet een veiligheidsregister aanwezig te zijn;

- de organisator volgt de CERM richtlijnen (invullen COVID Event Risk Model) en maakt de nodige plannen op. Deze documenten worden tijdig voorgelegd aan de dienst noodplanning, zijn tijdens het evenement ter plaatse beschikbaar en worden op eenvoudig verzoek voorgelegd aan controlerende instanties;

- de organisator moet zich houden aan maatregelen beschreven in de gids voor een veilige heropstart van de horeca, uitgegeven door de FOD Economie, voor wat betreft de verkoop van drank en voedsel;

- de organisator verbindt zich ertoe om de berichtgeving over corona-maatregelen op te volgen en bij verstrenging (of versoepeling) de nieuwe maatregelen nauwgezet toe te passen;

- het is verplicht om een mondmasker te dragen in alle situaties waar het onmogelijk is om de naleving van de regels van social distancing te garanderen.

 

Bijkomende motivering

De brocantemarkt gaat door op openbaar domein.

In het belang van de openbare orde en veiligheid is het aangewezen bijzondere maatregelen te treffen.