Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 7 juni 2021 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van Chiro Bouwel om Cafédag te organiseren op 10 juli 2021 van 9 uur tot 24 uur. 
Chiro Bouwel vraagt om een stuk van de Berdenweg af te sluiten en gebruik te maken van de speelplaats van Klim-op Bouwel. 
Hiervoor is toestemming gegeven door de directrice.
Er zullen volkspelen staan op de speelplaats en er is een samenwerking met café 't Toreke voor het grote terras.

2. Tijdelijk verkeersreglement

Er wordt een parkeerverbod en doorrijverbod gevraagd van de Berdenweg 2 tot 6 op 10 juli 2021 van 8.00u tot 24.00u.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Vergunningen

Zonale politiecodex Neteland versie 6 juli 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.

2. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.
Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Adviezen

Noodplanning: 

Team Ruimte & Vergunningen

Het afsluiten van de straat beperken: vanaf het begin van de school tot net voorbij 't Toreke.
Op die manier kunnen de bewoners van de Berdenweg hun woning nog bereiken.