HET COLLEGE
MOTIVERING
1. Evenement
(toelating)
Op 18 mei 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag om een straatfeest Rode Dries te organiseren in Rode Dries op 10 juli 2022 van 14.00 uur tot 18.00 uur
Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
Er worden alcoholische dranken geschonken maar geen sterke dranken.
2. Tijdelijk verkeersreglement
3. Vergunningen
(milieu, drank, geluid, …)
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.
4. Logistieke ondersteuning
5. Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
1. Tijdelijk verkeersreglement
2. Vergunningen
(Politiecodex, wetgeving,…)
Zonale politiecodex Neteland versie 01/01/2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013.
Advies straatfeest met bbq:
Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:
- de organisator dient zich te houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;
- de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn;
- de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen brandveiligheid voor houtskoolbarbecues op openbaar domein.
Deze richtlijnen zijn terug te vinden op de website van Brandweer zone Kempen.
Advies (winter)straatfeest met vuurkorf:
Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:
- de organisator dient zich te houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;
- de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen brandveiligheid voor vuurkorven.
Deze richtlijnen zijn terug te vinden op de website van Brandweer zone Kempen.
Team Vrije tijd vraagt aan het college om de organisatoren van de buurtfeesten subsidie te voorzien vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten indien zij voldoen aan alle voorwaarden.
Meerjarenplan 2020-2025.
BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.
AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers.
AC000407 We ondersteunen buurtcomités om verbindende activiteiten op te zetten.
MJP001974. 6490000/SA/0709.
Raming: 1.200,00 euro.
BESLUIT
Artikel 1: Toestemming te geven aan organisator om het buurtfeest Rode Dries te organiseren op 10 juli 2022
van 14.00 uur tot 18.00 uur
Artikel 2: De organisator de opdracht te geven de richtlijnen vanuit noodplanning na te leven.
Artikel 3: De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de
organisator zelf.
Artikel 4: Goedkeuring te geven voor het toekennen van Grobbendonkse cadeaucheques ter waarde van
100,00 euro vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije Tijd
Organisator