Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 09/10/2023 - 13:30

Tijdelijk verkeersreglement - Spel zonder Grenzen - bekrachtiging van de beslissing van de burgemeester van 4 oktober 2023

Aanwezig: Marianne Verhaert, burgemeester
Eric Van Meensel, Johan Verhaegen, Brent Wouters, Greet Van de Peer, Martine Taelman, schepenen
Daan Ceulemans, algemeen directeur

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 september 2023 houdende goedkeuring van de organisatie van Spel zonder Grenzen van 6 tot en met 8 oktober 2023. Op zaterdag 7 oktober is er Spel zonder Grenzen doorheen Bouwel. Start in Bergen via Langenberg, Berg en Dal, Echelpoel en Molenstraat naar Molendreef.

Er is een tussenstop ter hoogte van Echelpoel 11 op de parking. De straat zal hiervoor niet ingenomen worden.

Om dit spel veilig te laten verlopen vraagt de organisator om de Molendreef af te sluiten voor het gemotoriseerd verkeer en het enkelrichtingsverkeer in Berg en Dal tijdelijk op te heffen.

Dagplanning:

	Spel Zonder Grenzen + fuif
	Beginuur		Locatie
om	10u30	Verzamelen
om	10u50	Start Spel 1	Flierenberg	Mannenproef
om	11u40	Verplaatsen
om	12u00	Start Spel 2	Echelpoel	Krachtproef
om	12u50	Verplaatsen
om	13u20	Dans 1 & 2*	Tent
om	13u50	Start Spel 3	Veld achter sporthal	Kinderproef
om	14u40	Verplaatsen
om	15u00	Start Spel 4	Spinhoeve	Verassingsproef
om	15u50	Verplaatsen
om	16u10	Dans 3 & 4*	Tent
om	16u40	Start Spel 5	C-plein	Vrouwenproef
om	17u30	Verplaatsen

	18u00	EINDE EINDE	(uitlooptijd bijgerekend)

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur, bevoegdheden van de burgemeester overeenkomstig afdeling 2, art. 63.

Adviezen

Advies wijkpost politie Grobbendonk:

- De chauffeurs van de praalwagens mogen tijdens hun verplaatsing richting Chirolokalen geen stop houden op Echelpoel en moeten rechtstreeks verder rijden. Dit om een vlotte doorgang te bekomen en geen onnodige verkeersopstoppingen te veroorzaken.

- Tijdens het spel aan de Flierenberg moet een vrije doorgang voor het verkeer behouden blijven en mag de straat dus niet ingepalmd worden door de praalwagens.

Mobiliteitsadvies - team Ruimte & Vergunningen:

- Politie zal met 4 personen op het terrein controle uitoefenen (conform gesprek 28/09), dus is het mobiliteitsadvies gunstig.

- Testrit gevraagd in de bocht Bergen x Langenberg - organisator heeft bevestigd dat deze positief verlopen is - gevraagd parcours kan behouden blijven.

Bijkomende motivering

Gezien de huidige werken in de Stationlei en het drukke verkeer en bijzondere verkeersmaatregelen op de lokale omleidingswegen dient het parcours extra beveiligd te worden.

Er is politiebegeleiding voorzien volgens onderstaand schema:

11:40 verplaatsen van Flierenberg naar Chirolokalen Molendreef.

Tijdens verplaatsing zal 1 inspecteur verkeer regelen t.h.v. kruispunt Echelpoel - Berg en Dal. Verkeer mag niet in de straat Berg en Dal rijden, maar dient richting Molenstraat of richting Binnenheide te worden doorgestuurd. Zodra de praalwagens zijn gepasseerd mag het verkeer terug Berg en Dal inrijden.
1 inspecteur zal verkeer regelen t.h.v. kruispunt Echelpoel - Binnenheide en ervoor zorgen dat de enkelrichting tijdelijk wordt opgeheven (zodra de wagens terug Berg en Dal inmogen zal de enkelrichting terug worden gezet in Binnenheide).
Enkel 1 wagen van de organisatie zal t.h.v. Paardenhof blijven staan op de parking. De rest van de praalwagens rijden onmiddellijk door richting Chirolokalen.
Indien er teveel verkeer doorkomt vanuit de Molenstraat zal het verkeer tijdelijk worden opgehouden t.h.v. parking aan het voetbalplein van Bouwel. Dit tot alle praalwagens zijn gepasseerd en de Molendreef zijn ingereden.
De rest van de deelnemers zullen na het spel aan Echelpoel te voet komen via paadje dat uitkomt aan de Chirolokalen.

BESLUIT

De beslissing van de burgemeester van 4 oktober 2023 wordt bekrachtigd als volgt:

Artikel 1: Om hoogdringende redenen inzake verkeersveiligheid zullen op 7 oktober 2023 aangepaste verkeersmaatregelen gelden in de Berg en Dal, Binnenheide en Molendreef zijnde:

- Het enkelrichtingsverkeer in Berg en Dal en Binnenheide zal onder politiebegeleiding tijdelijk opgeheven worden voor de passage van de praalwagens
- de Molendreef zal afgesloten worden voor het gemotoriseerd verkeer tussen de Molenstraat en de inrit van de parking van de sporthal.

Artikel 2: Artikel 1 geldt niet voor de motorvoertuigen van politie, hulpdiensten, brandweer en dringend opgeroepen geneesheren.
Artikel 3: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden volgens bijgevoegd signalisatieplan opgesteld door team Ruimte & Vergunningen.

Artikel 4: Aan de organisator wordt gevraagd om de geleverde afzethekken, verkeersborden en omleidingspijlen volgens het goedgekeurde plan te plaatsen bij de aanvang van het evenement en na afloop terug te verwijderen en de straat vrij te maken.

Artikel 5: Deze maatregelen zullen bij hoogdringendheid onmiddellijk bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk.

Artikel 6: Afschriften ervan zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank van Turnhout.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Vrije tijd
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Ludo Willems en Suske Verhaegen, toezichters mobilhomeparking
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat