DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
In het gemeentedecreet hoorden acties en bijkomende overheidsopdrachten die nominatief in het budget opgenomen waren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Het decreet lokaal bestuur laat dat niet meer toe.
Het decreet lokaal bestuur hanteert het principe 'volheid van bevoegdheid' van de raad samen met een ruime delegatiemogelijkheid van de raad aan het uitvoerend orgaan. Inzake overheidsopdrachten stelt de raad de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten vast. Het decreet lokaal bestuur biedt de mogelijkheid om te delegeren aan het uitvoerend orgaan voor de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor:
- opdrachten die passen binnen het dagelijks bestuur
- opdrachten die nominatief worden toevertrouw aan het uitvoerend orgaan
Hierover dienen aparte beslissingen genomen te worden. De gemeenteraad van 18 februari 2020 keurde het begrip dagelijks bestuur goed.
Overheidsopdrachten is een generieke term voor grote opdrachten voor investeringen tot dagdagelijkse occasionele uitgaven voor de werking. De grote opdrachten voor investeringen kunnen goed gepland worden en vragen beleidsmatig belangrijke beslissingen (bijvoorbeeld kwaliteit tegenover prijs). De opdrachten voor dagdagelijkse uitgaven moeten soms snel gebeuren om te kunnen inspelen op opportuniteiten en om de dagdagelijkse werking te kunnen garanderen.
De overheidsopdrachten die voortvloeien uit de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 2022 werden onderzocht en onderstaande lijst ligt voor om te delegeren.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2020 betreffende het dagelijks bestuur.
De bespreking van de dossiers, de visie en strategische beleidslijnen komen meermaals per jaar aan bod op de gemeenteraad, onder meer tijdens de bespreking van het meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan, de opvolgingsrapportering en de jaarrekening. Dit punt betreft enkel de delegatie van de bevoegdheid van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
BESLUIT
Goedgekeurd met 12 stemmen voor (9 GIB, 2 N-VA en 1 De Lokale Lijst), 4 stemmen tegen (4 Vooruit) en 3 onthoudingen (2 CD&V en 1 Vlaams Belang).
Artikel 1: Volgende overheidsopdrachten worden nominatief aangeduid waarvoor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
EXPLOITATIE
| Actie | Omschrijving actie | MJP-raming | Omscrhrijving |
| AC000069 | We voorzien in de nodige externe ondersteuning voor het team Ruimte & Vergunningen. | MJP001031 | Externe ondersteuning team ruimte en vergunningen |
| AC000070 | We voorzien de nodige vergoedingen en kosten aan derden. | MJP000122 | Juridische bijstand gemeente |
| AC000082 | We voorzien middelen voor de refterwerking voor beide gemeentescholen. | MJP000XXX | Refterwerking, inclusief warme maaltijden, indien gekoppeld aan maaltijden woonzorgcentrum |
| AC000156 | We houden de toepassingen voor het team Informatie en Communicatie up-to-date. | MJP000248 | Archiefwerking en projectbeheer en andere |
| AC000166 | We voorzien multifunctionele kopieertoestellen. | MJP000XXX | Kopieertoestellen gemeente en OCMW |
| AC000175 | We geven het infoblad Groboscoop uit. | MJP000136 | Groboscoop vanaf 2023 1/2 door andere publicaties |
| AC000236 | We zetten via sociale tewerkstelling in op duurzaam groenonderhoud. | MJP000323 | Groenonderhoud via sociale tewerkstelling |
| AC000327 | Diverse acties waaronder meerjarenplanramingen voorzien zijn voor gas met algemene rekening 6111000 | MJP000XXX | Levering van gas |
| AC000374 | We garanderen de werking van de bibliotheek. | MJP000401 | Collectie bibliotheek |
| AC000XXX | Diverse acties waaronder meerjarenplanramingen voorzien zijn voor elektricteit met algemene rekening 6110000 | MJP000XXX | Levering van elektriciteit |
INVESTERINGEN
| Actie | Omschrijving actie | MJP-raming | Omscrhrijving |
| AC000222 | We renoveren en bouwen nieuwe multifunctionele schoolgebouwen op de site Klim-Op Bouwel, met subsidies van de hogere overheid. | MJP000350 | Renovatie en nieuwbouw kindercampus Bouwel - werken |
| AC000292 | We investeren in de aanleg van een fietspad aan de Industrieweg. | MJP000307 | Inrichtingswerken knoop Albertkanaalstraat, fietspad Industrieweg , doorsteken fietspad richting jaagpad , ...(fietsostrade) – werken |
| AC000214 | We investeren in een nieuw onthaal van het gemeentehuis dat is aangepast aan de dienstverlening van een moderne gemeente. | MJP000348 | Aanpassingswerken gemeentehuis inclusief verlichting |
| AC000589 | We optimaliseren, vergroenen en ontharden Bovenpad Essenweg tot Oudstrijdersstraat. | MJP002112 | Optimaliseren, vergroenen en ontharden Bovenpad Essenweg tot Oudstrijdersstraat (erelonen en werken). |
| AC000300 | We verbeteren het fietspad Stationlei inclusief rioleringswerken | MJP000310 | Fietspad Stationlei inclusief rioleringswerken Kleine Beek |
| AC000590 | We optimaliseren, vergroenen en ontharden Langenheuvel. | MJP002114 | Optimaliseren, vergroenen en ontharden Langenheuvel - ereleonen en werken. |
| AC000327 | We installeren trajectcontrole en slimme lichten op strategische plaatsen in Grobbendonk. | MJP000389 | slimme lichten Albertkanaalstraat, Leopoldstraat - trajectcontrole Herenthoutsesteenweg, Stationlei, Bevrijdingsstraat, Leopoldstraat, Dennenlaan, Industrieweg |
| AC000464 | We voorzien middelen voor de begraafplaatsen. | MJP002107 | Opwaardering begraafplaatsen: o.a. aanstellen architect en aanplantingen |
| AC000567 | We kopen een nieuwe veegwagen aan. | MJP001875 | Aankoop nieuwe veegwagen |
| AC000227 | We waarderen de dorpskernen op. | MJP002101 | Park De Volle Vaart |
| AC000525 | we investeren in de heraanleg (met onder meer rioleringswerken) van de Heibloemlaan en de omliggende straten. | MJP001018 | heibloemlaan (verschillende straten) en erelonen 60 000 (inclusief eventuele kosten onteigeningen, onderhandelingen IOK ...) |
| AC000563 | We zorgen voor een structureel onderhoud van de asfaltwegen en de betonwegen in diverse straten. | MJP001848 | Werken asfaltwegen en betonwegen |
| AC000221 | We optimaliseren de infrastructuur van de site Klim-Op Grobbendonk. | MJP001268 | Renovatie daken school Grobbendonk (turnzaal, refter, omkleedruimte en de overdekte ruimtes) |
| AC000318 | We verleiden, motiveren en prikkelen onze inwoners en ondernemers om duurzame vervoersmiddelen te gebruiken. | MJP002104 | Inrichting Hoppinpunt aan station Bouwel (afspraak vervoersregio) |
| AC000559 | We kopen een minitractor met maaidek aan. | MJP001844 | Minitractor met maaidek |
| AC000243 | We ontwikkelen een visie m.b.t. de ruimtelijke planning en inrichting van het grondgebied. | MJP002111 | Beleidsplan ruimte opmaken |
| AC000560 | We kopen een hakselaar voor het recyclagepark aan. | MJP001845 | Aankoop hakselaar voor het recyclagepark |
| AC000227 | We waarderen de dorpskernen op. | MJP002116 | Vast meubilair in de tuin van de pastorie voor o.a. plechtigheden |
| AC000475 | We zorgen voor een goed beheer van ons rollend materieel. | MJP000794 | Vervanging rollend materieel - zitmaaier in 2022 |
| AC000317 | We leggen een knuppelpad aan de Kleine Nete aan. | MJP000304 | Een knuppelpad dat het centrum met de omgeving van de kasteelhoeve verbindt met speelelementen, wandelpad, brug Stoer stappen |
| AC000561 | We kopen een bestelwagen aan. | MJP001846 | Beestelwagen aankopen. |
| AC000594 | We leggen natte natuur aan in Grobbendonk: aanleg en herwaardering van poelen Kleine Beek. | MJP002156 | We leggen natte natuur aan in Grobbendonk: aanleg en herwaardering van poelen Kleine Beek (inclusief aanplantingen) |
| AC000274 | We zetten in op onthardingsprojecten op ons grondgebied. | MJP001332 | Ontharding Klim-op scholen |
| AC000220 | We verwerven en ontwikkelen de site Kasteelhoeve d'Ursel op een laagdrempelige manier in samenwerking met externe partners. | MJP000347 | Restauratie kasteelhoeve erelonen |
| AC000593 | We investeren in openluchtrecreatie | MJP002150 | Beweegtuin De Molen eventueel in combinatie met andere openluchtinfrastructuur |
| AC000150 | We houden onze netwerkinfrastructuur up-to-date. | MJP001789 | Hernieuwing van de wifi infrastructuur |
| AC000283 | We ontwikkelen een mooie, groene en duurzame visie voor de Kasteelhoeve d'Ursel en haar natuurgrond in samenwerking met andere stakeholders. | MJP001570 | Landschapsbeheersplan kasteel d'Ursel |
| AC000286 | We investeren in het onderhoud van de Heirbaan. | MJP000344 | Heirbaan
|
Artikel 2: Over deze delegatie zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en n.a.v. de opmaak van de jaarrekening.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:Artikel 2: Over deze delegatie zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en n.a.v. de opmaak van de jaarrekening.
Leden van het managementteam