Besluit  Gemeenteraad

DE GEMEENTERAAD

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Door de nieuwe wetgeving op verenigingen en vennootschappen zijn De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu en Werk vzw verplicht om zich aan te passen aan de nieuwe regels. Ze namen deze gelegenheid te baat om meteen de hele bestuurswerking te vernieuwen en aan te passen aan de noden van vandaag. 

Met deze bestuursvernieuwing komen ze in een nieuwe levensfase van onze organisatie. De organisatie is ontstaan uit een fusie van drie kleinere kringloopcentra in 2006. Ze willen het bestuur aanpassen aan de noden die ze vandaag voelen: we willen onze stakeholders (lokale besturen, vrijwilligers) een plaats geven in het bestuur van de organisatie. Ze willen dit bestuur verder aanvullen met deskundigen die vanuit een bepaalde expertise de organisatie kunnen versterken. Daarmee willen ze komen tot een kleiner maar slagvaardig bestuursorgaan.

Tenslotte willen ze ook de vertegenwoordiging en de bevoegdheden van het management verduidelijken binnen en buiten de organisatie.

 

Ze melden het volgende:

• Algemene vergadering

- Elke gemeente in ons werkingsgebied kan een lid van de algemene vergadering aanduiden. Als alle gemeentebesturen een lid aanduiden, ligt de meerderheid van de stemmen van de algemene vergadering steeds bij de lokale besturen.

- IOK en Welzijnszorg Kempen kunnen lid blijven van de algemene vergadering.

- Vrijwilligers krijgen een duidelijke plaats in de algemene vergadering: er kunnen maximaal 14 vrijwilligers lid worden.

• Bestuursorgaan

 - Stad Herentals en Stad Geel kunnen elk 2 leden voordragen voor het bestuursorgaan. Zij kunnen ook een deskundige (niet-mandataris) voordragen voor het bestuursorgaan.

- De vrijwilligerswerking van de winkelwerking kan 3 leden voordragen voor het bestuursorgaan.

- Er zijn verder nog 6 deskundigen welkom in het bestuursorgaan. Welzijnszorg Kempen en IOK engageerden zich om daarvan elk één lid voor te dragen.

- We werken niet meer met een dagelijks bestuur. Het bestuur geeft in een volmachten- en bevoegdhedenreglement een overzicht over de vertegenwoordigingen en volmachten van het management. Deze worden gepubliceerd zodat ze tegenstelbaar zijn voor derden.

• In de statuten van Milieu en Werk maakten we de afhankelijkheid van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw duidelijk. Door die afhankelijkheid op te nemen in de statuten van Milieu en Werk maken we het mogelijk om een BTW-eenheid te vormen. Op die manier worden we voor de BTW-administratie gezien als één organisatie.

 

De bestuursvernieuwing wordt afgerond en besloten op de algemene vergadering van 21 december 2021 waar ze de nieuwe statuten willen aannemen, het nieuwe bestuursorgaan willen aanstellen en de volmachten en het bevoegdhedenreglement goedkeuren. 

 

In zitting van de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd mevrouw Peggy Goormans aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en dit tot het einde van de legislatuur.

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.