DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
De gemeente wil met dit subsidiereglement verenigingen financieel steunen die hulp bieden bij het evenement "Weekend van de Verenigingen".
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Meerjarenplan 2020-2025.
BD000003 We engageren ons als sociale gemeente. 2020 - 2025.
AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers. 2020 – 2025.
AC000422 We ondersteunen het weekend van de verenigingen.
6490000/SA/0710
MJP002251
4.500,00 euro prestatietoelage en 2.500,00 euro steunkaartenverkoop
Bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan worden de nodige uitgavekredieten opgenomen.
Op basis van het aantal verkochte kaarten wordt het subsidiebedrag jaarlijks aangepast bij de aanpassing van het meerjarenplan.
BESLUIT
Goedgekeurd met 18 stemmen voor (9 GIB, 4 N-VA, 3 Vooruit, 1 De Lokale Lijst, 1 Vlaams Belang en Maarten Wouters) en 1 onthouding (Els Beullens).
Artikel 1: Doel
De gemeente wil met dit subsidiereglement verenigingen financieel steunen die hulp bieden bij het evenement "Weekend van de Verenigingen".
Artikel 2: Doelgroep en toepassingsgebied
Dit reglement is enkel van toepassing op volgende organisaties:
verenigingen die erkend zijn door de jeugd-, sport-, cultuur- en/of seniorenraad of de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking van de gemeente Grobbendonk;
de oudercomités van de scholen die gevestigd zijn in Grobbendonk;
liefdadigheidsinstellingen die gevestigd zijn of een lokale afdeling hebben in Grobbendonk.
Artikel 3: Vraag naar ondersteuning
De vraag naar ondersteuning zal via de officiële kanalen van de gemeente bekendgemaakt worden. Er wordt het first-come, first-served-principe gehanteerd. Bij een volgende oproep wordt voorrang gegeven aan verenigingen die nog geen aanspraak maakten op deze subsidie.
Artikel 4: Voorwaarden
De gemeente Grobbendonk verleent de subsidie onder de volgende voorwaarde:
De organisatie moet op het moment van het evenement minstens 12 maanden opgericht zijn.
Prestatietoelage
50% wordt evenredig verdeeld per deelnemende organisatie aan het Weekend van de Verenigingen op zaterdag die met minstens 2 personen ondersteuning biedt. De vereniging mag tijdens het evenement geen eigen inkomsten vergaren.
50% wordt verdeeld voor het kosteloos uitoefenen van prestaties voor het lokaal bestuur Grobbendonk tijdens het Weekend van de Verenigingen op zaterdag, afhankelijk van de gepresteerde uren. Subsidiebedrag presterende organisatie = bedrag prestatietoelage x (totaal aantal punten presterende organisatie/ totaal aantal punten prestatietoelage alle deelnemende organisaties)
De presterende organisatie heeft recht op de prestatietoelage indien deze een vooraf afgesproken prestatie aflevert tijdens het Weekend van de Verenigingen op zaterdag. De organisatie mag gedurende deze prestatie geen eigen inkomsten vergaren.
De subsidie wordt op basis van een puntensysteem onder de verschillende presterende organisaties verdeeld. Elk begonnen uur door elke vertegenwoordiger van de presterende organisatie geeft recht op 10 punten.
Opbrengst van de steunkaartenverkoop
Per verkochte steunkaart gaat 2 euro naar de vereniging per verkochte kaart.
Verenigingen mogen de genummerde steunkaarten enkel verkopen in de aan hen toegewezen ‘wijk’. Het toewijzen van de ‘wijken’ gebeurt door loting. Na de verkoop en vóór een afgesproken datum stort de vereniging de volledige opbrengst van de steunkaartenverkoop aan de gemeente Grobbendonk op het rekeningnummer BE42 3200 6474 5954 met vermelding van verkoop steunkaarten: ‘naam vereniging’ en ‘aantal verkochte kaarten’. Het overschot van de kaarten wordt binnengebracht op het gemeentehuis vóór een afgesproken datum.
Artikel 7: Berekening en betaling
De verkoop van de steunkaarten, de deelname (per organisatie) en prestatie (per helper) worden geregistreerd door het team Vrije tijd. Het team Vrije tijd berekent de subsidiebedragen per organisatie en legt deze voor aan de vrijetijdsraad. Vervolgens wordt de berekening geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.
Op basis van het advies van de vrijetijdsraad neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing omtrent de betaling van de subsidie.
Artikel 8: Controle
Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde controle laten uitoefenen op de verstrekte inlichtingen.
Artikel 9: Sancties
Als blijkt dat een vereniging of individu onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft gekregen, zal het college van burgemeester en schepenen de subsidie terugvorderen.
Bij betwisting kan de aanvrager een gemotiveerd bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen tot 30 dagen na de uitbetaling van de subsidie. Bij bezwaar wordt een vergadering georganiseerd tussen de betrokken partij en een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen. Op deze vergadering worden de betrokken partijen gehoord waarna een advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10: Inwerkingtreding en looptijd
Dit reglement is van toepassing tot en met 31 december 2025.